Daftar isi merupakan salah satu bagian penting dari sebuah karya tulis seperti skripsi, tesis, makalah, novel, buku pelajaran dan buku-buku lainnya. Daftar isi dibuat untuk memudahkan bagi pembaca dalam menemukan halaman dari sebuah buku yang membahas topik yang mereka cari.
Membuat daftar isi bisa kamu dengan cara yang mudah, lho. Jadi, kamu tidak perlu repot-repot membuat secara manual karena ada cara membuat daftar isi secara otomatis yang mudah untuk kamu ikuti langkah-langkahnya.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word
Untuk itu, artikel kali ini akan berbagi insight seputar cara membuat daftar isi otomatis di microsoft word. Namun sebelum itu, yuk pahami lebih dulu tentang apa itu daftar isi dan kegunaannya.
Apa Itu Daftar Isi
Daftar isi merupakan daftar yang memuat nomor halaman dari setiap topik pembahasan dalam sebuah buku yang disusun secara berurutan. Daftar isi umumnya diletakkan di bagian awal sebuah karya tulis, biasanya setelah halaman judul dan sebelum daftar tabel.
Kegunaan Daftar Isi
Setelah memahami apa itu daftar isi, berikut ini kegunaan daftar isi yang perlu kamu ketahui:
Memudahkan pencarian halaman
Pertama, daftar isi berguna untuk memudahkan para pembaca dalam menemukan halaman yang mereka cari. Dengan begitu, pembaca dapat mengefisien waktu yang mereka miliki karena topik yang mereka cari telah terstruktur dan disusun secara berurutan. Melalui daftar isi juga memungkinkan pembaca untuk langsung menuju bagian dalam dokumen yang relevan dengan apa yang mereka cari.
Mengorganisasikan dokumen
Daftar isi juga berguna untuk mengorganisasikan dokumen. Dokumen yang terorganisir dengan baik dan jelas akan memudahkan pembaca dalam memahami setiap bagian buku dan hubungan antar bagiannya.
Memberikan kemudahan bagi penulis
Berikutnya, daftar isi bisa memudahkan penulis dalam menyusun karya tulis secara lebih terstruktur. Selain itu, dokumen atau karya tulis pun lebih mudah diakses baik oleh pembaca maupun penulis.
Menunjukkan garis besar pembahasan karya tulis
Dalam daftar isi memuat bab-bab dan subbab masing-masing disertai nomor halamannya. Dari situ, kamu bisa mengetahui pokok pembahasan yang ada di dalam dokumen atau karya tulis tanpa perlu membaca karya tulis tersebut secara keseluruhan terlebih dahulu.
Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word
Setelah memahami apa itu daftar isi dan apa saja kegunaannya, berikut ini kami bahas cara membuat daftar isi otomatis di microsoft word yang bisa kamu coba untuk memudahkan pekerjaanmu:
1. Susun dokumen dengan rapi
Pertama, pastikan kamu sudah menyusun dokumen kamu dengan rapi. Cek kembali apakah setiap halaman telah memiliki judul dan nomor halaman yang sesuai atau belum. Langkah pertama ini penting diperhatikan agar kamu tidak memasukkan nomor halaman yang salah.
2. Tandai setiap judul dan sub judul dalam dokumen
Berikutnya, kamu perlu menandai setiap judul dan sub judul dokumen yang nantinya akan dimasukkan ke dalam daftar isi. Berikut ini langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menandai judul dan sub judul:
- Pilih teks judul yang akan ditandai
- Klik menu “home”
- Pada bagian “styles”, pilih heading 1 untuk judul utama. Lalu, pilih heading 2 untuk sub bab dan seterusnya.
3. Buka halaman kosong di microsoft word
Berikutnya, buka lembar kosong di microsoft word, lalu letakkan kursor di sana. Halaman kosong ini yang nantinya akan menjadi lembar daftar isi otomatis yang kamu buat.
4. Buka menu references
Selanjutnya, buka menu “references” yang ada di bagian menu bar microsoft word. Dari beberapa pilihan yang ada, klik “table of contents” yang berada di paling ujung kiri menu bar.
5. Pilih gaya atau style daftar isi
Terakhir, kamu bisa memilih style atau gaya penulisan daftar isi sesuai preferensimu. Microsoft word menyediakan beberapa pilihan gaya penulisan daftar isi yang bisa kamu pilih sesuai keinginanmu.
Sebagai catatan, jika kamu hendak melakukan perubahan pada dokumen dan bisa menyebabkan perubahan pula pada nomor halaman, hal ini tentunya juga akan memengaruhi daftar isi.
Maka dari itu, untuk memperbarui daftar isi kamu bisa lakukan dengan cara klik kanan pada daftar isi dan pilih “update field”. Setelah itu, kamu bisa memilih bagian mana yang ingin kamu lakukan perubahan.
Bagaimana Jika Tidak Ada Gaya Penulisan Daftar Isi yang Sesuai?
Jika dari pilihan gaya penulisan daftar isi yang tersedia tidak ada yang sesuai preferensimu, kamu bisa memilih style lainnya dengan cara berikut:
- Klik “table of contents”
- Pilih “insert table of contents”
- Pada bagian formats, klik tanda panah atau menu dropdown. Di sana tersedia pilihan gaya penulisan daftar isi yang lebih beragam. Kamu bisa memilih yang paling kamu inginkan.
- Klik ‘ok”
Nah, itulah definisi, kegunaan daftar isi dan cara membuat daftar isi otomatis di microsoft word yang bisa kamu coba. Dengan melakukan langkah-langkah atau cara di atas, tentunya bisa memudahkan dan mempercepat pekerjaanmu. Selamat mencoba!