Jika kamu ingin survive di bidang pekerjaan apapun, maka kamu juga harus siap untuk membuka diri pada kemajuan teknologi pengolah data yang kini semakin diperlukan. Teknologi pengolah data yang sudah lama berkembang kini menjadi senjata yang paling efektif untuk melakukan segala tugas pekerjaan.
Salah satu dari inovasi perkembangan tersebut ialah penggunaan Microsoft Office yang beragam. Tahukah kamu bahwa baik kalangan Millenial maupun Gen-Z, tentunya ilmu pengetahuan tentang Microsoft Office adalah hal yang perlu sekali untuk dikuasai. Mungkin kamu bertanya-tanya, mengapa demikian?
Mengapa Penting Menguasai Microsoft Office? Cari Tahu di Sini!
Dengan kamu menguasai Microsoft Office dengan baik dan lihai, maka segala tumpukan pekerjaan dapat terselesaikan dalam waktu yang cenderung lebih singkat. Apakah alasannya hanya itu saja? Tentu tidak, masih banyak alasan tentang pentingnya menguasai Microsoft Office. Berikut penjelasan uraiannya, simak dan baca dengan teliti artikel ini ya!
Apa Itu Microsoft Office
Sebelumnya, apakah kamu sudah familiar dengan istilah dan cara pemakaian dari Microsoft Office? Jika tidak, maka kamu perlu mengenali lebih lanjur seputar apa itu Microsoft Office, berikut ini adalah pengertiannya:
Microsoft Office adalah suatu sistem perangkat lunak pengolah data yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft dan foundernya yakni Bill Gates dan Paul Allen. Microsoft Office memiliki beberapa versi, termasuk versi desktop yang biasa diinstal pada PC dan diakses melalui versi berbasis cloud dengan menggunakan Microsoft 365.
Sistem komputer ini merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak (software) yang sengaja dirancang untuk membantu mempermudah pemakainya dalam melakukan tugas seahari-hari, baik di lingkungan kerja maupun aktivitas di lingkungan pribadi.
Pentingnya Menguasai Microsoft Office
Ada beberapa hal yang menjadi alasan mengapa penting bagi kamu untuk meng-upgrade kemampuan dalam menggunakan berbagai versi Microsoft Office. Berikut ini adalah uraiannya:
1. Penunjang produktivitas
Alasan paling utama adalah perangkat lunak ini dapat berkali-kali lipat meningkatkan performa pekerjaanmu dalam pengolahan data. Mulai dari memproses teks yang sederhana maupun teks dengan jumlah yang banyak dan rumit sekalipun.
Kamu bisa menggunakan Microsoft Word untuk mengelola berbagai macam teks seperti menulis surat resmi, membuat proposal, me-manage laporan, mengedit teks disertai gambar, dll.
Selain itu, ada juga Microsoft PowerPoint yang tujuan utamanya adalah untuk menampilkan hasil akhir sebuah dokumen berisi laporan, atau membuat sebuah dokumen untuk kepentingan presentasi. Jenis Microsoft Office terakhir yang umum digunakan adalah Microsoft Excel yang memungkinkan kamu membuat laporan dalam format numerik.
2. Standar pemakaian pada industri
Sekarang ini, hampir semua perusahaan telah memakai dan memanfaatkan kecanggihan Microsoft Office. Maka tak heran jika salah satu syarat penerimaan karyawan haruslah paham mengoperasikan Microsoft. Hal ini tentunya karena hampir semua aktivitas dan performa kerja dapat bergantung pada perangkat lunak yang satu ini.
3. Kecanggihan fitur
Microsoft Office terkenal dengan berbagai fitur-fitur canggih yang ia miliki. Tak hanya itu, software ini juga selalu melakukan upgrading tools yang membuat penggunanya semakin nyaman dan terbantu selama pemakaiannya berlangsung.
Aplikasi seperti Excel memiliki beragam alat analisis data yang canggih, sedangkan Microsoft Word memiliki alat desain dan pemformatan yang lengkap serta canggih, selanjutnya ada juga PowerPoint yang menawarkan beragam pilihan desain untuk membuat presentasi yang menarik. Jadi, kamu tidak perlu bingung mencari bahan untuk dokumen milikmu.
4. Akses yang luas
Salah satu keunggulan dari perangkat lunak yang begitu populer ini adalah, segala file yang tersimpan maupun sedang dalam proses pengerjaan dapat terhubung dengan perangkat lunak lainnya. Sehingga akses Microsoft Office terbilang sangat mudah dan fleksibel bagi penggunanya.
Microsoft Office mendukung fitur kolaborasi yang memudahkan kamu saat bekerja dalam sebuah tim. Misalnya, beberapa pengguna bisa mengedit dokumen Word atau tabel Excel secara bersamaan menggunakan OneDrive atau SharePoint.
5. Sistem keamanan yang kuat
Oleh karena perangkat ini memiliki pengguna yang amat tinggi, tentu saja tim pengembangan Microsoft Office juga memperkuat produk mereka dari sistem keamanan yang kuat.
Perangkat ini menyediakan fitur keamanan yang cukup tinggi, termasuk enskripsi dokumen dan kata sandi unik pemakainya. Hal ini bertujuan agar data yang tersimpan terjaga data dan informasinya.
Baiklah itu dia beberapa alasan mengenai mengapa penting menguasai Microsoft Office bagi semua orang. Jangan lupa untuk selalu mengasah skill dan mengembangkan inovasi dengan teknologi ya! Terima kasih telah singgah di artikel ini.