Perbedaan Office 2021 dan Office 365 secara umum dapat terlihat dari pilihan sistem berlangganannya. Microsoft Office telah menjadi pilar utama dalam dunia produktivitas selama beberapa dekade.
Perusahaan ini telah melakukan berbagai inovasi terbaru guna memenuhi kebutuhan pengguna sesuai pada zamannya. Di era modern ini, Microsoft Office kembali meluncurkan versi terbarunya yaitu Microsoft Office 365.
Microsoft Office 2021 dan Office 365, Apa Perbedaannya?
Inovasi terbaru dari perusahaan, tentu memiliki perbedaan dengan versi sebelumnya. Artikel ini, akan membahas tentang apa saja yang membedakan Microsoft Office 365 dengan Microsoft Office 2019. Berikut perbedaan dasarnya:
Model Pembayaran
Microsoft Office 2021: Pada Office 2021, kamu hanya perlu membeli lisensi perangkat lunak sekali saja, dan sudah mendapatkan hak untuk menggunakan seperangkat Office 2021. Seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, dan aplikasi yang masih termasuk dalam bagian Office 2021.
Sehingga, ini bisa disebut dengan langkah investasi satu kali. Menurut saya pribadi, jika kamu tidak begitu menggunakan perangkan Microsoft Office sebagai alat utama dalam bekerja, maka Office 2021 ini sudah sangat mumpuni dan cukup untuk kamu manfaatkan.
Microsoft Office 365: Pada Office 365, kamu memerlukan berlangganan secara rutin untuk mendapatkan akses berkelanjutan ke aplikasi Office 365 ini. Perbedaannya sangat terlihat dari metode pembayarannya. Metode pembayaran ini juga sesuai dengan paket yang kita ambil nantinya, seperti tahunan atau bulanan.
Namun, Office 365 ini menawarkan berbagai macam fitur yang lebih kompleks dan lebih lengkap untuk kebutuhan pekerjaan kantor, yang membutuhkan akses saling terhubung satu dengan yang lainnya. Banyak manfaat yang akan kamu dapatkan, dan ini sangat membantu pekerjaan kamu yang membutuhkan Microsoft Office sebagai alat utama dalam bekerja.
Akses ke Layanan Cloud
Microsoft Office 2021: Office 2021 ini hanya fokus pada aplikasi desktop tanpa menyertakan langganan layanan cloud. Pengguna hanya mendapatkan fitur yang terkait dengan perangkat lunak diinstal. Artinya kamu perlu mengaitkan secara mandiri jika ingin mencadangkan dokumen kamu ke dalam layanan cloud.
Microsoft Office 365: Dengan berlangganan secara rutin, Office 365 menyediakan fitur unggulannya yaitu layanan Cloud. Tujuan menyertakan akses ke layanan cloud adalah untuk memudahkan kolaborasi tim secara online, penyimpanan file di OneDrive, dan penggunaan Microsoft Teams untuk pertemuan dan kolaborasi tim.
Inilah perbedaan Office 2021 dan Office 365 dari segi fitur akses ke layanan Cloud. Dari perbedaan keduanya, kamu bisa mempertimbangkan sesuai dengan kebutuhan.
Pembaruan dan Peningkatan
Microsoft Office 2021: Untuk versi Office 2021, memiliki pembaruan sistem yang terbatas. Sehingga, pengguna harus membeli versi baru untuk mendapatkan fitur-fitur terbaru. Namun, Office 2019 tetap bisa melakukan pembaruan sesuai dengan kapasitas versinya.
Microsoft Office 365: Sedangkan Office 365 mendapatkan pembaruan secara berkala selama masa berlangganan. Pengguna selalu memiliki akses ke versi terbaru dan menikmati fitur terkini. Tentu yang membedakan dari keduanya, berdasarkan metode pembayaran dan langganannya.
Fitur Kolaborasi dan Komunikasi
Microsoft Office 2021: Office 2021 hanya fokus pada fungsionalitas aplikasi desktop tanpa menyertakan fitur kolaboratif terintegrasi. Ini dikarenakan memang penyesuaian dengan kebutuhan setiap pengguna.
Namun, menurut saya pribadi, Office 2021 sudah sangat cukup untuk sekedar melakukan tugas mengetik atau tugas-tugas basic lainnya.
Microsoft Office 365: Tujuan dari Office 365 adalah untuk memudahkan kolaborasi tim berskala besar. Ini memang untuk mewadahi tim untuk saling terhubung dalam setiap tugas yang dikerjakan.
Jika kamu memiliki tim kerja yang berskala besar, tentu Office 365 adalah jawaban yang paling tepat. Office 365 telah dilengkapi dengan alat kolaborasi seperti Microsoft Teams, memfasilitasi pertemuan virtual, obrolan, dan kolaborasi tim secara real-time.
Keamanan dan Manajemen
Microsoft Office 2021: Office 2021 hanya membutuhkan internal setiap perangkat keras atau lunak yang kamu pakai. Artinya, keamanan pada Office 0ffoce 2021 ini tergantung pada perangkat keras.
Microsoft Office 365: Office 365 memiliki fitur keamanan dan manajemen yang ditingkatkan, termasuk keamanan cloud dan kontrol manajemen perangkat untuk organisasi.
Dari perbedaan keduanya, kamu bisa menyesuaikan kebutuhan kamu untuk memutuskan akan berlangganan Office 365 atau tetap memakai versi Office 2021. Semua itu bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan tim yang kamu miliki. Apakah berskala besar, sehingga membutuhkan Office dengan versi lebih kompleksnya lagi.
Sekian artikel tentang perbedaan Microsoft Office 2021 dan Office 365 yang bisa saya sampaikan. Semoga bisa memberikan manfaat untuk kamu ke depan, dan memberikan informasi yang bermanfaat. Sekian dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!
