Konversi Word ke PDF (Portable Document Format ) merupakan proses yang umum dilakukan guna menjaga format tampilan dan tata letak dokumen. Dokumen Word yang biasanya memiliki jenis file .doc atau .docx. akan diubah menjadi PDF dengan tujuan untuk menjaga konsistensi tampilan di berbagai perangkat seperti laptop, tablet, atau perangkat seluler.
Selain itu, PDF juga menawarkan tingkat keamanan yang cukup tinggi. Seperti mengunci file agar tidak mengalami perubahan, kemudahan berbagi, ukuran file yang lebih ringan dan masih banyak lagi lainnya. Adanya berbagai alat dan perangkat lunak konversi word ke PDF membuat proses ini lebih cepat dan mudah.
Konversi Word ke PDF, Gak Perlu Aplikasi Tambahan!
Mengubah file Word ke PDF bukanlah hal yang rumit. Kamu tidak perlu menggunakan aplikasi tambahan, jika kamu menggunakan Microsoft Word dalam tugas pengetikanmu. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara mudah mengubah file Word ke PDF:
1. Buka Dokumen Word
Langkah pertama adalah membuka dokumen Word yang ingin kamu konversi ke format PDF menggunakan Microsoft Word pada perangkat yang kamu gunakan. Pastikan dokumen sudah disunting dan siap untuk dibagikan. Ini bisa berupa surat, laporan, atau dokumen lainnya yang ingin Anda ubah ke format yang lebih universal.
2. Klik “File”
Setelah dokumen dibuka, klik pada tab “file” yang berada di pojok kiri atas layar laptop. Kemudian, kamu akan menemukan berbagai opsi terkait dokumen kamu.
3. Klik “Simpan Sebagai”
Selanjutnya, pada menu “file”, kamu bisa mencari opsi “simpan sebagai” atau “save us”. Tindakan ini akan membuka jendela baru yang akan menyediakan berbagai opsi untuk penyimpanan dokumen. Sebelum itu, kamu sudah harus mengetahui lokasi penyimpanan yang akan kamu gunakan, dan beri nama file dengan nama yang tepat.
4. Pilih Format “PDF”
Di bawah opsi “Tipe” atau “Format”, cari dan pilih “PDF” sebagai format penyimpanan. Ini adalah langkah kunci yang akan menentukan keberhasilan proses konversi Word ke PDF.
6. Klik “Simpan”
Setelah memilih format PDF, selanjutnya klik tombol “Simpan”. Proses konversi akan dimulai, dan dokumen Word kamu akan tersimpan dalam format PDF di lokasi dan nama file yang telah kamu tentukan.
Sebagai himbauan, pada proses penyimpanan diharapkan kamu tidak terburu-buru untuk menekan tombol X untuk memastikan file berhasil tersimpan.
7. Periksa Hasil
Untuk memastikan bahwa semua elemen dokumen Word telah berhasil dikonversi ke PDF, buka file PDF yang baru dibuat. Kemudian periksa tata letak, format, dan teks untuk memastikan bahwa semuanya sesuai dengan harapan.
Selesai. Sekarang, kamu telah berhasil mengubah file Word menjadi PDF. File PDF ini dapat dengan mudah dibagikan melalui email, diunggah ke platform berbagi dokumen, atau dicetak tanpa khawatir tentang kompatibilitas.
Cara ini juga dapat dilakukan pada perangkat ponsel kamu. Tentu saja, mungkin terdapat perbedaan sedikit pada istilah fitur-fiturnya. Namun, tidak jauh berbeda dari perangkat komputer pada umumnya. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkahnya jika sudah terbiasa melakukan konversi Word ke PDF.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, kamu dapat melakukan konversi Word ke PDF tanpa perlu keahlian teknis yang mendalam atau menggunakan perangkat lunak tambahan. Proses ini sangat bermanfaat untuk berbagai keperluan, mulai dari pekerjaan profesional seperti editor hingga tugas-tugas akademis seperti skripsi.
Sekian artikel kali ini, semoga dengan langkah kecil yang kita pelajari setiap harinya, dapat membuat pekerjaan besar menjadi lebih efisien dan efektif. Semoga bermanfaat ya.