Kehilangan data di Microsoft Word merupakan kondisi yang sering kita alami. Hal tersebut bisa disebabkan oleh kegagalan sistem atau kesalahan pengguna. Kamu tidak perlu panik lagi, karena artikel ini akan memberitahu kamu tentang bagaimana cara yang mudah untuk memulihkan data yang hilang dalam Microsoft Word.
Kehilangan Data di Microsoft Word? Inilah Cara Memulihkannya!
Microsoft Word telah dilengkapi dengan fitur-fitur bermanfaat yang dapat membantu kamu untuk mengembalikan data yang belum sempat kamu simpan atau terkendala gangguan lainnya. Berikut beberapa fitur yang dapat kamu coba untuk memulihkan kembali data yang hilang di Microsoft Word:
1. Aktifkan AutoRecorver/AutoSave
Pada Microsoft Word dengan versi terbaru, terdapat fitur AutoSave yang secara otomatis akan menyimpan dokumen kamu saat bekerja. Ini berfungsi jika kamu mengalami crash aplikasi, maka kamu bisa membuka kembali dan memulihkan dokumen tersebut dengan versi terakhir disimpan. Berikut caranya:
- Buka Microsoft Word dan periksa bagian “Recover Unsaved Documents” atau “Dokumen yang Tidak Disimpan” pada menu “Buka” atau “Open Recent” (tergantung pada versi Word yang kamu pakai).
- Pilih dokumen yang hilang dari daftar yang ditampilkan dan klik “Buka.” Data kamu sebelumnya akan muncul kembali dan kamu bisa melanjutkan pekerjaanmu.
2. Fitur Versi Sebelumnya: Pergi Kembali ke Masa Lalu
Versi terbaru Microsoft Word juga menyediakan opsi “Versions” atau “Versi Sebelumnya” yang memungkinkan kamu mengakses perubahan dokumen. Dengan ini, Anda dapat kembali ke versi dokumen sebelum data hilang. Caranya:
- Buka dokumen yang hilang dan klik “File” atau “Berkas.”
- Pilih “Info” dan cari “Versions” atau “Versi Sebelumnya.”
- Pilih versi dokumen sebelum data hilang dan pulihkan perubahan.
3. Cari File AutoRecover: Penggalian Data Tersembunyi
Microsoft Word dengan versi terbaru memiliki fitur “Versions” atau “Versi Sebelumnya” yang akan membantu kamu untuk meninjau dan mengakses dokumen yang hilang. Jika lupa menyimpan dokumen, terhapus secara tidak sengaja atau masalah lainnya yang menyebabkan kehilangan data di Microsoft Word, kamu bisa menggunakan fitur ini untuk kembali pada dokumen dengan versi sebelumnya/ terakhir di edit.
Jika kamu tidak menemukan dokumen yang dicari dalam opsi AutoRecover, kamu dapat mencari file AutoRecover yang mungkin berisi data yang hilang. Berikut caranya:
- Buka File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Ketik %appdata%\Microsoft\Word\ (untuk Windows) atau ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ (untuk Mac).
- Cari file dengan ekstensi (.asd) atau (.wbk). Ini adalah berkas AutoRecover. Buka berkas tersebut, dan Anda mungkin akan menemukan data yang hilang.
Tips Tambahan Mencegah Kehilangan Data di Microsoft Word
Mencegah kehilangan data dalam Microsoft Word merupakan langkah penting untuk memastikan keamanan dan integritas dokumen Anda. Beberapa tips tambahan berikut dapat membantu Anda mengurangi risiko kehilangan data di Microsoft Word:
- Selalu melakukan penyimpanan secara berkala. Ini adalah kunci untuk menghindari kehilangan data di Microsoft Word. Gunakan pintasan keyboard (Ctrl + S) atau ikon penyimpanan untuk menyimpan dokumen secara berkala.
- Aktifkan AutoSave. Pastikan kamu telah mengaktifkan fitur AutoSave dalam versi terbaru Microsoft Word agar perubahan dapat tersimpan secara otomatis.
- Buatlah cadangan dokumen. Selalu membuat cadangan dokumen di tempat yang aman, seperti layanan penyimpanan awan atau perangkat penyimpanan eksternal.
- Berhati-hati saat menghapus teks atau berkas. Jika kamu tidak sengaja melakukan kesalahan, kamu dapat menggunakan fungsi “Undo” (Ctrl + Z) untuk mengembalikan perubahan.
Kehilangan data di Microsoft Word tidak perlu menjadi mimpi buruk lagi. Dengan fitur-fitur AutoRecover, Versi Sebelumnya, dan pengetahuan tentang di mana mencari file AutoRecover, kamu dapat dengan mudah memulihkan dokumen yang hilang.
Jangan lupa untuk selalu menjaga keamanan dokumen dengan cara menyimpan secara berkala, membuat cadangan dengan rutin, agar dapat mencegah kehilangan data di Microsoft Word. Dengan begitu, kamu dapat menulis dengan nyaman tanpa perlu khawatir lagi. Sekian artikel dari kami, semoga bermanfaat untuk kedepannya dan dapat membantumu agar tidak mudah kehilangan data di Microsoft Word lagi.