Pernahkah kamu mengalami momen di mana, setelah melakukan perubahan pada dokumen Microsoft Word, kemudian kamu mengalami kendala yang membuat file tersebut menolak untuk disimpan. ini akan menjadikan pengalaman yang kurang nyaman bagi kamu. File Word tidak bisa disimpan dapat disebabkan oleh banyak faktor.
8 Cara Mengatasi File Word Tidak Bisa Disimpan
Selain masalah file yang hilang pada MS Word, kini muncul masalah baru yang tidak jarang kita jumpai. Salah satunya adalah file word tidak bisa disimpan. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang penyebab umum dan memberikan panduan praktis tentang cara mengatasinya agar kamu dapat melanjutkan aktivitas menulismu tanpa hambatan.
1. Periksa Izin Akses
Izin akses aplikasi pada perangkat menjadi komponen utama yang perlu diperhatikan jika terjadi masalah pada Microsoft Word seperti tidak bisa menyimpan file. Karena, perizinan akses akan memberikan jalan untuk saling terhubung dengan fitur-fitur pada perangkat yang kamu gunakan seperti laptop, hp atau tablet.
Sehingga, jika kamu tidak memberikan izin akses pada komponen yang dibutuhkan, maka dapat menyebabkan file word tidak bisa disimpan oleh perangkat. Pastikan kamu memiliki izin akses yang cukup untuk menyimpan file. Jika file berada di folder yang memerlukan izin administratif, pastikan untuk mendapatkan izin tersebut.
2. Periksa Kapasitas Penyimpanan
Kemudian, kapasitas penyimpanan juga berpengaruh. Pasalnya, jika kamu tidak memiliki ruang penyimpanan yang cukup maka kamu tidak dapat menyimpan file baru pada perangkat. Perangkat yang kamu gunakan akan secara otomatis menolak untuk menyimpan file baru.
Caranya, kamu dapat menghapus beberapa file atau dokumen yang sudah tidak penting lagi. Ruang penyimpanan yang cukup, sangat berpengaruh pada proses penyimpanan agar lancar. Selain itu, cara ini juga dapat meningkatkan kinerja perangkat kamu lebih maksimal lagi.
3. Jangan Membuka Banyak Jendela/Tab
Biasanya, kita kerap membuka banyak jendela pada perangkat untuk sekedar meninjau file kita. Ini menyebabkan proses penyimpanan file Word gagal karena perangkat akan menganggap bahwa file tersebut masih dalam proses peninjauan. Sehingga, ini menjadikan file Word tidak bisa disimpan.
Caranya, ketika kamu meninjau file yang ingin kamu simpan, cukup membukanya pada satu jendela saja. Kemudian pastikan telah meninjau atau memeriksa isi file sudah sesuai, selanjutnya kamu bisa menyimpan file tersebut dengan lancar.
4. Periksa Nama File
Pada saat memberikan nama pada file, sebaiknya kamu menggunakan kombinasi huruf dan angka yang cukup untuk menamai file pada MS Word. Kemudian, kamu juga perlu menghindari penggunaan spasi dan tanda baca yang berlebihan saat menamai file.
Terkadang, panjang nama file juga dapat menjadi faktor. Pastikan nama file tidak terlalu panjang, karena beberapa sistem operasi atau sistem file mungkin memiliki batasan terkait panjang nama file.
Terdapat aturan yang paling perlu diperhatikan. Yaitu, kamu harus memastikan nama file tidak mengandung karakter khusus seperti “/”, “”, “*”, “?”, “<“, “>”, “|”, dan “:”. Karakter-karakter ini tidak diizinkan dalam nama file.
5. Hapus Perlindungan atau Kunci Dokumen
Perlindungan atau kunci dokumen dalam Microsoft Word dapat menjadi penyebab file Word tidak bisa disimpan. Jika dokumen dilindungi dengan kata sandi atau kunci, kamu harus membuka dan menghapus perlindungan tersebut sebelum menyimpan perubahan. Berikut caranya:
- Pertama buka dokumen Word yang mengalami masalah.
- Kedua, periksa status perlindungan pada fitur ‘Review’ di menu utama.
- Ketiga, Jika dokumen dilindungi kata sandi, kamu harus memasukkan kata sandi yang benar untuk membuka perlindungan. Jika dokumen dilindungi dengan opsi “Restrict Editing,” periksa bagian “Restrict Editing” dan pastikan untuk menghapus batasan yang diterapkan.
- Setelah perlindungan dihapus, simpan dokumen dengan menekan Ctrl+S atau menggunakan opsi “Save” dari menu
- Yang terkahir, simpanlan file dengan nama baru
6. Coba Simpan dengan Nama File atau Format yang Berbeda
Jika masalah belum terselesaikan, coba simpan file dengan nama atau format yang berbeda. Dokumen yang rusak atau korup mungkin dapat diatasi dengan membuat salinan baru.
7. Perbarui atau Perbaiki Instalasi Microsoft Word
Seperti masalah yang terjadi pada Microsoft Word lainnya, pembaruan instalasi perlu ditinjau kembali. Pastikan kamu telah menggunakan versi terbaru dari Microsoft Word. Karena, setiap pembaruan pada sistem aplikasi, akan menjadikan perubahan pada beberapa fitur dan menciptakan ketentuan baru.
8. Periksa Kesehatan Sistem dan Perangkat Keras
Terakhir, pastikan perangkat yang kamu gunakan juga tidak bermasalah. Terutama pada penyimpanannya. Tidak hanya software saja yang perlu diperhatikan, tetapi hardware juga perlu kamu perhatikan kesehatannya.
Berikut tips dari kami untuk menangani masalah file Word tidak dapat disimpan pada perangkat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat mengatasi banyak faktor yang dapat menyebabkan file Word tidak dapat disimpan.
Jika semua usaha ini tidak membuahkan hasil, kamu bisa mencari informasi dari dukungan teknis Microsoft atau komunitas pengguna untuk mendapatkan solusi yang lebih khusus. Sekian dari kami, semoga artikel ini dapat membantu hari kamu agar lebih lancar lagi saat beraktivitas.