Jenis tipe data dalam Microsoft Excel merupakan salah satu hal yang wajib kamu pahami jika ingin belajar lebih lanjut tentang Excel. Berbeda dengan Ms. Word yang secara keseluruhan berguna untuk mengolah data teks, Excel memiliki beberapa jenis tipe data selain angka.
Melansir Support Microsoft, tipe data tersebut menentukan jenis operasi yang dapat kamu lakukan di kolom, dan berapa banyak memori yang dibutuhkan untuk menyimpan nilai dalam kolom. Sederhananya agar tidak menghasilkan data error atau muncul kata #VALUE! yang berarti ada sesuatu yang salah dari operasi yang kamu lakukan di Excel.
7 Jenis Tipe Data dalam Microsoft Excel, yuk Mempelajarinya!
Lalu, apa saja sih tipe data dalam excel tersebut? Untuk mengetahui jawabannya silakan membaca uraian lengkapnya di bawah ini:
1. Character (Teks)
Jenis tipe data character atau teks ini juga biasa disebut dengan data label dan juga string. Jenis data ini tersusun atas beberapa atau kumpulan karakter yang bisa berupa huruf, simbol maupun angka. Ciri khas dari tipe data ini adalah tidak bisa dilakukan operasi aritmatika.
Mungkin kamu akan bertanya, bukankah tipe data ini juga ada angka, bukankah angka bisa dihitung atau dilakukan operasi aritmatika? Nah, perlu kamu ketahui angka yang dimaksud di sini masih masuk ke dalam kategori teks, contohnya nomor telepon, nomor alamat rumah, tingkatan kelas (kelas 1 SD, kelas 2 SD dan lain sebagainya).
2. Tipe Data Value atau Angka atau Numerik
Data ini penyusun utamanya berupa angka berupa nilai angka 0-9. Berbeda dengan tipe data teks, tipe data value ini dapat dilakukan operasi aritmatika. Artinya data tersebut dapat kamu jumlahkan, kurangkan, kalikan, dan operasi matematika lainnya.
3. Tipe Formula
Tipe data formula ini merupakan data yang telah menggunakan fungsi atau rumus. Jadi data ini dihasilkan dari operasi aritmatika yang melibatkan sel lain. Jenis data formula ini perlu diawali dengan tanda sama dengan (=). Contoh formulanya adalah SUM, AVERAGE, CHOOSE dan lain sebagainya.
4. Boolean atau Logika
Jenis tipe data Microsoft Excel yang keempat yaitu boolean. Boolean atau logika merupakan data yang digunakan untuk nilai logika yang menunjukkan TRUE (benar) atau FALSE (salah).
5. Date atau Tanggal
Tipe data berikut yaitu date atau tanggal. Melansir Support Microsoft, data tanggal yang valid adalah semua tanggal setelah 1 Januari 1900.
Ada 2 macam date yaitu short date (pendek) dan long date (panjang). Perbedaan keduanya terletak pada menampilkan hari. Pada data short date hanya menampilkan tanggal/bulan/tahun sementara long date menampilkan hari, tanggal bulan tahun.
6. Currency atau Mata Uang
Jenis tipe data Excel yang keenam yaitu mata uang yang berguna untuk meng-input-kan nilai uang pada kurs tertentu. Pengaturan currency Indonesia menggunakan titik (.) sebagai pemisah. Sementara regional Inggris menggunakan koma (,).
7. N/A
Data tipe ini adalah data kosong atau blank yang menunjukkan nilai NULL. Nilai NULL sendiri dibutuhkan untuk keperluan fungsi logika. Perlu kamu ketahui nilai NULL itu bukan nilai NOL (0). Pada sel yang tidak ada isinya akan bernilai NULL atau N/A.
Itulah tujuh jenis tipe data Microsoft Excel dengan memahami akan memudahkan kamu untuk belajar lebih lanjut penggunaan cara Excel sesuai keperluanmu. Di pembahasan selanjutnya kita akan belajar lagi mengenai rumus-rumus yang ada di Excel, sampai bertemu di artikel berikutnya, ya!