Salah satu ketentuan dalam pengetikan dokumen di Microsoft Word, baik untuk keperluan akademis maupun pekerjaan biasanya berkaitan dengan ukuran kertas. Ada beberapa pilihan ukuran kertas yang bisa kamu jumpai di Microsoft Word, kecuali pilihan ukuran kertas F4. Jika tidak tersedia, lalu bagaimana cara mengaturnya?
Di Indonesia sendiri penggunaan kertas berukuran F4 ini sebenarnya sudah umum. Namun, lain halnya dengan negara-negara lain. Kertas F4 ini masih kurang familiar dalam penggunaannya. Oleh karena itulah, ukuran kertas tersebut tidak bisa kamu jumpai secara default di Microsoft Word.
Ukuran Kertas F4 dalam mm, cm, inch, Beserta Cara Mengatur dan Menambahkannya di Word
Meski demikian, untuk mengatur ukuran kertas F4 maupun ukuran kertas lainnya yang tidak tertera di pilihan yang tersedia, Microsoft Word menyediakan pilihan agar kamu bisa mengatur ukuran kertas yang kamu butuhkan secara manual.
Dengan adanya pengaturan ukuran kertas secara manual tersebut, kamu tidak perlu khawatir jika hendak mengetik dokumen dengan berbagai ukuran kertas. Hal ini sebab Microsoft Word tentunya sudah memahami kebutuhan penggunanya yang berbeda-beda.
Ukuran Kertas F4 dalam mm, cm dan inch
Ukuran kertas F4 dikenal pula dengan nama kertas folio. Penggunaan kertas folio umumnya untuk mencetak dokumen resmi seperti surat dinas, surat perjanjian, kontrak, laporan, hingga formulir hukum. Jenis-jenis surat tersebut biasanya memuat kop surat sehingga memerlukan kertas yang lebih panjang dari A4 agar memungkinkan memuat keseluruhan konten surat pada satu halaman.
Selain untuk kebutuhan dokumen resmi, kertas folio juga seringkali digunakan untuk kebutuhan pencatatan manual. Di antaranya untuk mencatat pembukuan, inventaris dan keperluan arsip lainnya. Menggunakan kertas folio memungkinkan catatan tersebut bisa lebih banyak memuat informasi sehingga kertas yang terpakai lebih sedikit.
Di Microsoft Word, hanya ada ukuran yang bersifat default seperti letter, tabloid, legal, A3, A4, A5, B4, B5 dan Japanese postcard. Meski tidak ada secara default di Microsoft Word, kamu tidak perlu khawatir. Kamu bisa mengaturnya sendiri secara manual dengan melihat panduan ukuran F4 dalam satuan mm, cm dan inchi sebagai berikut:
- 210 x 330 mm
- 21 x 33 cm
- 8,27 x 13,0 inch
Walaupun sudah ada panduan ukuran kertas F4 di atas, terkadang masih ada yang memilih ukuran default legal untuk menggantikan ukuran F4. Padahal, ukuran legal dengan ukuran F4 memiliki perbedaan meskipun hanya sekitar 0,5 cm pada ukuran lebarnya dan 2,5 cm ukuran tingginya.
Kertas legal sendiri memiliki ukuran standar yaitu 21,59 x 35,56 cm atau 8,5 x 14 inch. Perbedaannya yang tidak begitu signifikan dengan kertas F4 tersebut menjadi alasan mengapa beberapa orang menggunakannya sebagai pengganti ukuran kertas F4.
Selain menggunakan ukuran kertas legal, ukuran kertas letter juga biasanya digunakan oleh beberapa orang Indonesia sebagai pengganti kertas F4. Hal ini dikarenakan ukurannya yang juga tidak berbeda jauh dengan kertas F4. Ukuran kertas letter yaitu 21,59 x 27,94 cm atau 8,50 x 11,00 inch.
Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa ukuran kertas F4 tidak tersedia secara default di Microsoft Word. Maka dari itu, kamu bisa mengaturnya secara manual sesuai panduan ukuran baik dalam satuan milimeter, sentimeter, maupun inch.
Kalaupun kamu memilih menggunakan kertas legal maupun letter, maka hal ini tidak menjadi masalah. Sebab, ukuran kedua kertas tersebut hampir sama dengan ukuran folio atau F4 sehingga jika dicetak pun tidak akan terlihat perbedaannya. Nah, berikut ini cara mengatur ukuran kertas F4 di Microsoft Word:
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Klik menu page layout
- Kemudian, klik tanda panah di samping page setup
- Tunggu jendela page setup muncul, lalu klik “paper”
- Setelah itu, di menu paper size akan muncul beberapa pilihan size yang bisa kamu gunakan, di antaranya ada legal dan letter (silakan pilih salah satu)
- Klik tombol OK dan ukuran kertas sudah sesuai dengan yang kamu pilih.
Selain langkah-langkah di atas, kamu bisa menggunakan cara cepat dengan mengklik menu page layout, kemudian pilih “size” dan klik pilihan letter atau legal (pilihlah salah satu).
Cara Menambahkan Ukuran Kertas F4 di Microsoft Word
Jika kamu tidak ingin menggunakan ukuran legal maupun letter sebagai pengganti ukuran F4, maka kamu bisa mengatur ukuran F4 secara manual di Microsoft Word dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Buka lembar kerja Microsoft Office Word
- Klik menu page layout
- Setelah itu klik pilihan “size”
- Setelah muncul, pilih “more paper size” yang ada di bagian paling bawah
- Tunggu jendela page setup muncul. Lalu, lakukan perubahan pada kolom width dan height sesuai ukuran kertas F4 yakni 21 x 33 cm. Untuk lebar kertas (width) 21 cm, sedangkan tinggi kertas (height) 33 cm
- Klik OK dan ukuran kertas sudah berubah sesuai dengan pengaturan yang kamu buat.
Mengapa Memilih Ukuran Kertas yang Sesuai Itu Penting?
Setelah mengetahui dan memahami mengenai ukuran kertas F4, cara mengatur dan menambahkannya di Microsoft Word, alangkah lebih baiknya kamu juga perlu memahami alasan kenapa sih penting memilih ukuran kertas yang sesuai dengan ketentuan?
Perlu kita pahami bahwa memilih ukuran merupakan aspek krusial dalam pengetikan dokumen. Terlebih lagi untuk kebutuhan dokumen-dokumen resmi baik untuk kebutuhan perusahaan maupun akademis. Ukuran kertas menjadi sangat penting untuk kamu perhatikan agar memenuhi standar dan kepatuhan terhadap pedoman yang berlaku.
Tidak hanya itu, ketika dokumen tersebut akan dicetak secara fisik tentunya harus menyesuaikan dengan ukuran kertas fisik yang akan digunakan di printer. Hal ini bertujuan agar hasil cetakan nantinya bisa memuat konten tulisan secara utuh atau tidak terpotong.
Ukuran kertas yang sesuai juga akan memengaruhi bagaimana kesesuaian tampilannya di layar komputer. Ukuran yang berbeda bisa membuat konten yang ada di dalam dokumen seperti gambar, tabel, grafik maupun elemen-elemen lainnya tidak dapat ditampilkan secara maksimal atau bahkan mengubah tata letaknya. Hal ini bisa berdampak pada keterbacaan dan profesionalitas dokumen.
Ketika kamu membagikan dokumen tersebut ke orang lain, ukuran kertas yang sesuai juga bisa menghindari masalah fomat atau dokumen yang berantakan saat penerima membuka dokumen tersebut. Dengan demikian, penerima dokumen dapat membaca dan melihat dokumen sesuai dengan yang mereka harapkan.
Dari berbagai alasan pentingnya memilih ukuran kertas yang sesuai tadi, dapat disimpulkan bahwa memilih ukuran kertas yang tepat dan sesuai pedoman tidak bisa kamu anggap sepele. Ukuran kertas yang tepat membantu memastikan dokumen bisa dengan mudah untuk dibaca, digunakan dan dicetak sesuai kebutuhan.
Nah, demikianlah sekilas informasi mengenai ukuran kertas F4 dalam mm, cm, inch, cara mengatur dan menambahkannya di Word. Ukuran F4 ini memang tidak tersedia secara default di Microsoft Word, tetapi kamu bisa memilih ukuran legal dan ukuran letter sebagai pengganti atau mengaturnya secara manual sesuai panduan ukuran F4 baik dalam bentuk mm, cm maupun inch.