Microsoft Excell memiliki banyak manfaat, dalam dunia pendidikan, pribadi, hingga dunia kerja. Skill ini tentu sangat dibutuhkan.
Manfaat Umum Microsoft Excell Untuk Mahasiswa
Mahasiswa memiliki berbagai kegiatan yang bersangkutan dengan IT. Apalagi saat mengikuti organisasi, skill penggunaan microsoft excel juga diperlukan.
1. Struktur organisasi
Pembuatan struktur organisasi menjadi sangat mudah, kamu hanya perlu memasukkan data yang ingin kamu butuhkan dalam struktur.
Mulai dari, data nama, jabatan, foto, bahkan nomor anggota. Kamu hanya perlu menyusun data tersebut dalam 1 file microsoft excell.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Blok semua tabel yang telah terisi data
- Pilih sisipkan
- Klik diagram
- Klik diagram kolom (sebelah kanan)
- Pilih diagram organisasi
- Lalu atur besar kecil di bagian sesuaikan
- Struktur organisasi buatanmu sudah selesai
2. Jadwal kegiatan
Jadwal kegiatan sehari-hari, bulanan, hingga tahunan, dapat kamu tulis secara rinci di microsoft excell.
Kamu bisa isi data, seperti tanggal, kegiatannya apa, dan tambahkan sesukamu.
Jadwal kegiatan bisa diisi kegiatanmu sendiri, jadwal kantor, dsb. Keuntungannya jika langsung di excell, kamu tidak perlu repot membuat bagan atau tabel.
3. Pembuatan sertifikat otomatis
Manfaat umum yang ketiga, yakni pembuatan sertifikat yang banyak, secara otomatis akan selesai dengan cepat.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini :
- Buat desain setifikatmu terlebih dahulu
- Lakukan pendataan, siapa saja yang mendapatkan sertifikat.
- Perhatikan nama yangemperoleh sertifikat
- Data nama yang sudah ada, masukkan ke dalam Microsoft excell
- Lalu blok, dan copy
- Masuk ke laman web certifast
- Masukkan desain sertifikatmu, kamu bisa atur font, ukuran, dan ingin di taruh mana.
- Klik bagian input, masukkan nama yang sudah kamu copy dari data Excell, lalu paste
- Klik generate certificate, lalu download
4. Rekap data penelitian untuk skripsi
Untuk kamu yang menggunakan penelitian kuantitatif, kamu akan membutuhkan software microsoft excell.
Data hasil penelitianmu bisa kamu muat dalam excell, bahkan jika kamu membutuhkan diagram, dan lain semacamnya, kamu juga bisa buat disini.
Software microsoft excell akan memudahkanmu menyelesaikan skripsi, karena input, dan perhitungannya (memerlukan rumus), sangatlah mudah.
5. Rekap keuanganmu
Keuangan pribadimu akan lebih tertata rapi, kamu juga akan tahu lebih banyak pengeluaran atau pemasukan.
Merekap keuangan dari gaji tiap bulannya sangatlah penting, selain untuk mengatur keuanganmu, kamu juga bisa melihat grafik keuanganmu tiap bulannya.
6. Persiapan untuk terjun ke dunia kerja
Penggunaan microsoft excell sangat dibutuhkan di beberapa bidang pekerjaan. Setidaknya kamu harus memiliki dasar penggunaan microsoft excell.
Pahami rumus-rumus di bawah ini, biasanya sering digunakan saat bekerja
- SUM
SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Contohnya jika kamu ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:
=SUM(A2:A6)
- MAX dan MIN
MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam deretan sel yang berisi angka.
Contohnya jika kamu ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan bulan Januari 2020 – Januari 2021, masukkan hasil penjualan data pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal sel A2 sampai sel A13). Lalu kamu bisa menggunakan rumus:
Terbesar: =MAX(A2:A13)
Terkecil: =MIN(A2:A13)
- AVERAGE
Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa jumlah sel. Contohnya, ketika kamu sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, kamu bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A20)
Nah, di atas adalah manfaat umum microsoft excell untuk mahasiswa, dalam fakultas maupun prodi apapun, kamu tetap membutuhkan kemampuan menggunakan microsoft excell.
