Di era saat ini, teknologi digital telah berkembang semakin pesat. Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, segala macam aktivitas dapat kamu lakukan dengan lebih mudah.
Misalnya saja dalam mengolah kata atau mengelola dokumen, ada sebuah aplikasi pengolah dokumen yang bisa kamu gunakan yaitu google docs. Manfaat google docs hampir serupa dengan microsoft word. Namun, google docs memiliki keunggulan tersendiri yang akan sangat membantu memudahkan kamu dalam mengelola dokumen.
10+ Keunggulan Google Docs yang Perlu Kamu Ketahui
Maka tak heran, google docs banyak dimanfaatkan untuk mengetik maupun menjalankan urusan perdokumenan. Walau begitu, setiap aplikasi tentunya memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Namun, yang akan kami bahas dalam artikel kali ini adalah keunggulan google docs.
Nah, penasaran apa saja keunggulan google docs ini? Sebelum mengetahuinya, mari pahami dulu apa itu google document.
Apa Itu Google Docs atau Google Document?
Google docs atau google document merupakan salah satu layanan google yang berguna untuk mengolah kata atau mengelola dokumen. Melalui google docs, kamu bisa membuat, mengedit dan membagikan dokumen ke orang-orang yang kamu berikan akses untuk melihat, mengomentari maupun mengedit dokumen tersebut.
10+ Keunggulan Google Docs
Nah, setelah memahami apa itu google docs, berikut ini sebelas keunggulan google docs yang perlu kamu ketahui:
1. Dapat diakses secara gratis
Keunggulan pertama, google docs dapat kamu akses secara gratis alias tidak berbayar, lho. Jadi, tidak perlu khawatir kantongmu akan terkuras jika menggunakan google docs.
2. Kapasitas penyimpanan besar
Google docs memiliki kapasitas penyimpanan hingga 15 GB. Penyimpanan ini sudah termasuk Gmail, google foto dan google drive. Kamu juga bisa meningkatkan kapasitas penyimpanan dengan cara melakukan pembayaran dengan nominal tertentu.
3. Bisa menyimpan file secara otomatis
Google docs juga memiliki keunggulan bisa menyimpan file secara otomatis. Hal ini tentunya akan sangat menguntungkan kalau sewaktu-waktu kamu lupa untuk menyimpan file.
4. Mampu mendeteksi kesalahan penulisan ejaan secara otomatis
Selain bisa menyimpan file secara otomatis, google docs juga bisa mendeteksi kesalahan ejaan secara otomatis. Jadi, kamu tidak perlu repot-repot lagi untuk memeriksa satu per satu kata karena google docs sudah mampu mendeteksinya dengan menandai kata yang salah atau tidak sesuai kaidah kebahasaan.
Google docs akan menandai kata yang penulisannya masih salah dengan tanda garis bawah merah. Ketika kamu meng-klik kata tersebut, maka otomatis akan muncul kata yang tepat dan kamu bisa meng-kliknya agar kata yang masih salah tadi bisa berubah.
5. Bisa mengubah file PDF menjadi file word
Mengkonversi file Pdf menjadi word seringkali menjadi pekerjaan yang cukup rumit. Kamu bisa saja mengkonversinya melalui website, akan tetapi hal tersebut berpotensi membuat isi file nantinya berantakan. Nah, sekarang kamu tidak perlu khawatir karena ada google docs yang bisa melakukan pekerjaan tersebut dengan mudah, lho.
Caranya sangat mudah untuk mengubah file berformat pdf menjadi docx. Kamu hanya perlu mengunggah file yang ingin kamu ubah formatnya, kemudian pilih file dan klik download as microsoft word (docx). Setelah itu, dokumen sudah berformat doc dan kamu pun bisa mengedit dokumen tersebut.
6. Dokumen bisa diedit bersama tim
Keunggulan lainnya dari google docs ialah dokumen bisa diedit oleh lebih dari satu orang. Kamu bisa mengatur dokumen tersebut dapat dilihat dan diedit oleh siapa saja. Caranya adalah dengan memasukkan email orang-orang yang akan diberikan akses.
7. Bisa memberikan komentar
Selain melihat dan mengubah atau mengedit isi dokumen, kamu juga bisa mengatur agar para anggota yang memperoleh akses bisa memberikan komentar pada dokumen yang dibagikan.
8. Bisa digunakan di berbagai perangkat
Keunggulan google document berikutnya ialah bisa untuk beragam perangkat. Google docs bisa kamu gunakan melalui smartphone maupun PC. Jika melalui smartphone, kamu bisa mendownloadnya melalui play store.
9. Dapat digunakan oleh berbagai kalangan usia
Tidak ada batasan usia untuk bisa menggunakan google docs. Google docs juga bisa digunakan untuk semua kalangan mulai dari anak sekolah, mahasiswa, karyawan, guru hingga dosen.
10. Memiliki fitur revisi dokumen
Google docs juga memiliki fitur untuk merevisi dokumen. Jika kamu merasa dokumen awal lebih cocok, kamu bisa mengembalikannya ke dokumen awal sesuai waktu yang kamu pilih.
11. Terkoneksi dengan google drive
Google drive juga merupakan salah satu layanan dari google yang berguna untuk menyimpan atau mengunggah file, baik berbentuk foto, video maupun dokumen. Nah, google document ini langsung terkoneksi dengan google drive.
Jadi, dokumen yang kamu buat akan tersimpan secara otomatis di google drive. Kamu juga bisa mengaksesnya kapan pun dan di manapun kamu mau.
Nah, demikianlah sebelas keunggulan google docs yang perlu kamu ketahui. Setiap aplikasi tentunya memiliki keunggulan dan kelemahannya masing-masing. Dengan mengetahui keunggulan maupun kelemahannya, kamu bisa menentukan hendak menggunakan yang mana. Semoga artikel ini bermanfaat, ya.