Semua orang tidak memiliki kesempatan yang sama untuk belajar menggunakan komputer sejak duduk di bangku sekolah. Pelajaran dasar menggunakan komputer selain menggunakan microsoft word, yaitu menggunakan microsoft excel. Maka dari itu, detak pustaka merangkum trik microsoft excel untuk pemula, dengan tujuan agar pemula dapat memahami dengan mudah.
Pemula Wajib Hafal Trik Microsoft Excel ini
Trik ini sebenarnya umum penggunaannya, namun tidak semua orang mengetahui dan mampu mengaplikasikannya pada software microsoft excel. Artikel ini dapat membantumu untuk mempelajari trik penggunaan microsoft excel secara umum dengan mudah.
Pada tahap awal, pahami terlebih dahulu fungsi-fungsi microsoft excel. Secara umum, fungsi microsoft excel yakni untuk mendata apapun agar lebih rapi dan cepat selesai.
Cara copy paste data di microsoft word ke microsoft excel
- Kamu buat data dahulu di dalam tabel, pada microsoft word
- Setelah itu blok keseluruhan tabel, klik copy
- Masuk ke lembar excel
- Klik paste
- Pilih paste special
- Pilih HTML
- Lalu klik ok
- Maka tabel di word sudah ada dalam excel, tidak perlu mengetik ulang
Trik yang kedua, apabila kamu langsung mengerjakan di mirosoft excel, lalu ingin memberi nomor ke bawah dengan urut tapi tidak mau repot? Solusinya mengunakan trik otomatis ini, agar lebih cepat.
Trik otomatis membuat nomor urut hingga bawah
- Klik 1 kolom, tulis angka
- Setelah itu tekan CTRL dan drag ke bawah (klik kolom yang tadi, bagian pojok kanan bawah)
- Cara otomatis tersebut berguna untuk penomoran yang singkat, apabila membutuhkan nomor utut yang banyak, kamu bisa menggunakan cara di bawah ini
- Pilih satu kolom, beri angka atau nomor urut
- Klik kolom tersebut
- Lalu pilih ke bagian dasbor atas, yakni klik editing
- Pilih fill
- Klik series
- Pilih coloums
- Step values tulis mulai dari nomor urut berapa, dan stop value tulis angka berapa yang terakhir di nomor urut yang ingin kamu buat
- Klik ok
- Sudah jadi dehh
Apabila sudah membuat nomor secara urut, tetapi tiba-tiba ada 1 nomor di baris bagian tengah yang tidak perlu, dan mengharuskan untuk hapus, maka tidak harus membuat ulang nomor urutnya.
Cara agar nomor menjadi urut kembali secara otomatis
- Ketik rumus row(a10)-9
- a10 artinya kolom nomornya, dan 9 adalah baris kolom nomor -1
- Hasilnya akan menjadi angka 1
- Lakukan sama seperti cara drag di sub bab atas, drag kolom nomor 1 ke bawah (sesuaikan hingga nomor berapa)
- Secara otomatis jika kamu ingin menghapus 1 baris di tengah-tengah baris lainnya, nomor urut akan mengikuti nomor tabel di atasnya
Pada pemberian nomor ingin menambahkan tanda titik di sebelahnya? maka ada beberapa cara otomatis di bawah ini.
Cara-cara otomatis menambahkan titik pada nomor urut
- Tulis rumus =ROW(A1)&”.”
- Lalu enter
- Nantinya akan menjadi 1.
- Dan tinggal drag ke bawah
Ketika mengerjakan atau menginput data di microsoft excel, tetapi terlupa suatu hal. Kamu ingin menambahkan 1 baris atau lebih di tengah data yang telah kamu buat, ada cara otomatisnya!
Trik menambahkan baris kosong di tengah-tengah data yang telah kamu input di microsoft excel dengan otomatis
- Klik baris mana yang ingin kaku tambahkan baris kosong
- Tekan shift + space secara bersamaan, ini berguna untuk pilih baris
- Setelah seperti diblok dalam 1 baris
- Tekan ctrl, shift dan tanda +
- Maka auto ada baris kosong, dan baris yang awalnya itu akan turun ke bawah
- Jika ingin menambah beberapa baris kosong sekaligus, blok beberapa baris yang kamu inginkan, klik kanan dan pilih insert
5 trik di atas dapat kamu pelajari dahulu sebagai pemula. Dasar-dasar microsoft excel ini jarang diketahui orang, padahal perannya yang penting sebelum mempelajari banyak rumus-rumus. Semoga bermanfaat!