Page layout adalah salah satu elemen penting dalam desain dokumen, baik untuk keperluan cetak maupun digital. Tata letak halaman yang baik tidak hanya meningkatkan estetika dokumen, tetapi juga mempengaruhi kenyamanan pembaca dalam menyerap informasi.
Pada kesempatan kali ini kita akan membahas hal terkait page layout, utamanya mengenai page layout di Microsoft Word. Harapannya dengan membaca artikel ini wawasan dan keterampilan kita dalam menulis karya tidak hanya bagus dari segi isi tapi, juga dari segi tampilan sehingga pembaca mudah memahami apa yang kita tulis.
Daftar isi
TogglePage Layout: Pengertian, Menu atau Fitur dan Fungsinya
Lebih lengkapnya pada artikel ini kita akan membahas seputar pengertian page layout, menu atau fitur yang terdapat di dalamnya beserta dengan fungsinya. Yuk baca informasi lengkapnya dalam uraian di bawah ini.
Pengertian Page Layout
Page layout merupakan salah satu fitur yang ada di Microsoft Word. Berfungsi untuk mengatur tampilan atau visual dokumen Microsoft Word. Nah, pengaturan pada page layout ini dilakukan sebelum kita mulai menulis dokumen. Seperti mengatur jenis ukuran kertas yang digunakan, orientasi halaman, margin dan lain sebagainya.
Artikel yang sesuai:
Menu atau Fitur Page Layout di Microsoft Word dan Fungsinya
Berkaitan dengan kegunaan Page Layout sebenarnya secara tidak langsung sudah tersaji di sub bab “pengertian page layout”. Nah untuk lebih spesifik lagi apa saja fungsi dari page layout tentu saja kita harus tahu apa saja fitur-fitur atau menu di dalamnya, yaitu:
1. Themes
Menu page layout ini merupakan fitur yang memungkinkan pengguna pengguna untuk menerapkan atau mengatur tema desain pada dokumen. Menu ini mencakup beberapa opsi yaitu:
Themes
Opsi ini menyediakan berbagai tema bawaan Microsoft Word yang terdiri dari kombinasi warna, font, dan efek yang selaras. Kita juga bisa membuat tema kustom dan menyimpannya untuk digunakan pada dokumen lain.
Colors
Berfungsi untuk mengatur skema warna yang digunakan dalam dokumen. Pilihan ini mempengaruhi elemen-elemen seperti warna teks, tabel, grafik, dan hyperlink.
Fonts
Berfungsi untuk mengatur jenis font yang digunakan untuk dokumen. Umumnya dalam satu dokumen menggunakan satu jenis font, tapi ada juga yang kombinasi.
Effects
Menambahkan gaya efek pada elemen grafis dalam dokumen, seperti bentuk (shapes), diagram, dan gambar. Efek ini mencakup bayangan, pantulan, garis tepi, dan lainnya, yang sesuai dengan tema yang dipilih.
2. Page Setup
Menu ini di Page Layout ialah kumpulan fitur yang berfokus untuk mengatur konfigurasi halaman di dokumen. Dengan fitur ini, kita bisa menyesuaikan atau mengatur margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan elemen lain yang memengaruhi tata letak halaman secara keseluruhan. Nah, menu Page Setup ini memiliki fitur-fitur sebagai berikut ini:
Margins
Digunakan untuk menentukan jarak antara teks dengan tepi halaman (atas, bawah, kiri, kanan) dari dokumen. Fitur ini memiliki beberapa pilihan yaitu:
- Normal: Margin standar (2,54 cm di semua sisi).
- Narrow: Margin lebih sempit.
- Wide: Margin lebih lebar.
- Custom Margins: Mengatur margin sesuai dengan keinginan kita.
Orientation (orientasi halaman)
Berfungsi untuk mengatur orientasi dari halaman yang kita gunakan, apakah portrait atau landscape. Pada satu dokumen bisa jadi terdiri dari dua jenis halaman yang memiliki orientasi yang berbeda.
Misalnya saat kita menyusun skripsi lalu ada halaman yang menampilkan data dengan kategori yang beragam, kita bisa gunakan mode landscape agar data terlihat jelas dan tidak terpotong.
Size
Fitur ini berfungsi untuk mengatur ukuran kertas dokumen, seperti:
- Letter (21,59 cm x 27,94 cm)
- A4 (21 cm x 29,7 cm)
- Legal (21,59 cm x 35,56 cm)
- UNESCO (15,5 cm x 23 cm), sering digunakan di buku akademik.
- Custom Size, menyesuaikan ukuran kertas sesuai kebutuhan.
Columns (Kolom)
Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom dalam lembar kerja. Kita bisa mengatur dalam satu lembar kerja menjadi beberapa kolom, misalnya dua, tiga atau pun empat. Contoh tulisan yang terdiri dari beberapa kolom dapat kita jumpai di koran (surat kabar).
Breaks
Dengan fitur ini kita bisa menambahkan pemisahan di halaman, kolom, atau bagian tertentu dalam dokumen. Fitur ini memiliki beberapa fitur yaitu:
- Page Break, untuk memulai teks di halaman baru.
- Section Break, untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian, misalnya bisa kita manfaatkan ketika kita akan mengatur orientasi berbeda pada halaman tertentu.
Line Numbers
Memberikan nomor pada setiap baris teks dalam dokumen. Sehingga kita bisa melihat jumlah specific lembar kerja.
Hyphenation
Berfungsi untuk melakukan pengaturan mengenai penggunaan tanda hubung secara otomatis atau secara manual. Dengan fitur ini kita dapat mengatur kata-kata panjang agar dapat dipenggal dengan tanda hubung (-) jika tidak muat dalam satu baris.
3. Page Background
Merupakan kumpulan fitur yang memungkinkan bagi kita untuk bisa menambahkan elemen latar belakang pada dokumen. Fitur ini sangat berguna untuk membuat dokumen terlihat lebih menarik dan profesional, seperti dalam pembuatan brosur, poster, dokumen presentasi dan juga tugas skripsi. Nah, fitur lengkapnya terdiri dari:
- Watermark, dengan fitur ini memungkinkan kita untuk menambah gambar maupun teks sebagai tandai air di latar belakang halaman. Contohnya ketika kita menambahkan logi kampus di lembar tugas skripsi kita.
- Page Color, berfungsi untuk memberikan warna pada latar belakang halaman.
- Page Borders, berfungsi mengubah gaya atau style pada garis border.
4. Paragraph
Menu ini merupakan kumpulan pengaturan yang digunakan untuk mengontrol tata letak paragraf dalam dokumen. Fitur ini berfokus pada pengaturan spasi, indentasi, dan penempatan paragraf dalam halaman, yang berpengaruh besar terhadap estetika dan keterbacaan dokumen. Menu ini memiliki beberapa fitur antara lain yaitu:
- Indent left, mengatur jarak teks dengan tepi kiri dokumen.
- Indent right, mengatur jarak teks dengan tepi kanan dokumen.
- Space before, mengatur jarak sebelum paragraf.
- Spacing after, mengatur jarak setelah paragraf.
5. Arrange
Merupakan menu dari Page Layout yang mana terdiri dari kumpulan fitur yang digunakan untuk mengatur tata letak objek dalam dokumen, seperti gambar, teks kotak, grafik, dan bentuk (shapes). Fitur ini memudahkan kita sebagai pengguna Microsoft Word dalam menyusun elemen visual sehingga dokumen terlihat lebih terorganisasi dan menarik. Nah, untuk fitur-fitur di dalamnya terdiri dari:
Position
Fitur ini berfungsi untuk menentukan letak atau posisi dari objek misalnya gambar atau bentuk yang sudah disisipkan ke dalam dokumen. Posisi objek ini bisa diatur di bagian atas, tengah, atau bawah halaman, serta di sisi kiri, tengah, atau kanan.
Bring to front
Mengatur posisi objek yang satu dengan yang lainnya. Lebih spesifiknya untuk memindahkan objek langsung ke lapisan teratas.
Send to back
Berfungsi untuk mengirimkan objek lain kepada objek sebelumnya. Lebih spesifiknya memindahkan objek langsung ke lapisan terbawah.
Text wrapping
Fitur ini berfungsi untuk meratakan teks dengan objek, beberapa pilihannya terdiri dari:
- In Line with Text, objek mengikuti posisi seperti teks biasa.
- Square, teks mengelilingi objek dalam bentuk persegi.
- Tight, teks mengelilingi objek dengan lebih rapat.
- Through, teks mengalir melalui area transparan di dalam objek.
- Top and Bottom, teks hanya muncul di atas dan bawah objek.
- Behind Text, objek berada di belakang teks.
- In Front of Text, objek berada di depan teks.
Group
Fitur ini memungkinkan kita untuk melakukan pengaturan terhadap beberapa objek untuk digabungkan atau tidak. Sebab di fitur ini terdapat dua pilihan utama yaitu:
- Group, berarti untuk menggabungkan objek.
- Ungroup, memisahkan grup menjadi objek individu.
Rotate
Menu ini berfungsi untuk memutar objek atau gambar dalam berbagai sudut, baik secara horizontal maupun vertikal. Pilihan dalam fitur ini untuk memutar objek terdiri dari:
- Rotate Right 90°
- Rotate Left 90°
- Flip Vertical, membalik objek secara vertikal.
- Flip Horizonta, membalik objek secara horizontal).
- More Rotation Options, mengatur sudut rotasi secara spesifik.
Itulah uraian lengkap terkait page layout khususnya menu Page Layout di Microsoft Word. Cukup banyak bukan fitur-fiturnya? Menu-menu tersebutlah yang bisa memudahkan kita untuk menulis karya kita yang mana bukan hanya berkualitas dari segi isu tapi juga berkualitas dari segi bagaimana kita menyajikannya.
Sebagai penulis, kita juga harus memiliki kemampuan dasar untuk melakukan layouting menggunakan Microsoft Word. Nah, jika ingin lebih profesional lagi ketika kita hendak menerbitkan karya kita jadi buku tentu saja perlu kemampuan layouting yang lebih mendalam.
Yang mana proses layouting yang lebih mendalam ini lebih sulit daripada proses layouting menggunakan Microsoft Word. Maka, tidak heran jika akan banyak kita temui jasa layouting naskah di luaran sana.
Jika kamu berminat untuk menerbitkan buku jasa tersebut akan sangat membantu. Namun, jangan lupa selesaikan dulu naskahmu ya baru pesan jasa layouting. Sudah selesai atau belum, nih? Jika belum, yuk semangat dan segera diselesaikan!