Tips Merapikan Spasi dengan Mudah di Microsoft Word!

Pada Microsoft word kita dapat membuat dokumen, laporan, ataupun surat menjadi lebih mudah. Mempermudah khususnya dalam mengolah kata, mengeditnya, menambahkan tabel atau grafik dan masih banyak fitur lainnya. Merapikan spasi pada microsoft word salah satu fitur  yang dapat memudahkan sehingga dokumen yang dibuat terlihat lebih rapi dan menarik.

Merapikan Spasi pada Microsoft Word

Spasi dalam dokumen microsoft word berfungsi untuk memberikan jarak antara kata atau baris lainnya. Mengatur spasi sangat penting pada dokumen, maka itu diperlukan pengetahuan fitur atau tombol alternatif pada keyboard agar lebih mudah melakukannya. Berikut cara-cara yang dapat dilakukan untuk merapikan spasi pada dokumen kalian:

1. Tips Merapikan Spasi antar baris

Jarak antar baris atau yang sering disebut dengan Line Spacing, spasi ini posisinya pada sebuah paragraf. Agar spasi terlihat lebih rapi maka merapikannya dengan cara sebagai berikut:

1. Memilih paragraf atau baris yang ingin diatur jaraknya
2. Pergi ke Tab Home dan pilih “Line Spacing“
3. Pilih jarak yg diinginkan dimulai dari 1.0 dan terbesar 3.0

2. Tips Merapikan Spasi dengan Line Spacing Options

Apabila ketika membuat dokumen membutuhkan spasi yang tidak tercantum pada pilihan yang tersedia maka kamu dapat mengubahnya dengan cara berikut:

1. Memilih paragraf atau baris yang ingin diatur jaraknya
2. Pergi ke TAB Layout dan pilih “Paraghraph” klik hingga terbuka jendela baru
3. Pilih “Indents dn Spacing” yang terdapat pada jendela yang terbuka
4. Setelah itu akan muncul format pengaturan yang bisa kamu ubah dan sesuaikan mengikuti kebutuhan, untuk pilihan yang tersedia single, 1,5 single, Double, at least, exactly, multiple atau bisa kamu atur jarak pada kotak kosong disamping “line spacing“.
5. Klik “OK” untuk menyimpan format pengaturan yang telah diubah

3. Tips Merapikan Spasi dengan Menu Format

Biasanya fitur ini ada pada pengguna microsft Office 2003, pada tipe ini dapt meeapihkan spasi melalui menu “Format”. Cara yang bisa kamu lakukan sebagai berikut:

1. Memilih paragraf atau baris yang ingin diatur jaraknya
2. Pilih TAB Format dan pilih “Paraghraph“
3. Pilih “Indents dn Spacing” yang terdapat pada jendela yang terbuka
4. Setelah itu akan muncul format pengaturan yang bisa kamu ubah dan sesuaikan mengikuti kebutuhan, untuk pilihan yang tersedia single, 1,5 single, Double, at least, exactly, multiple atau bisa kamu atur jarak pada kotak kosong disamping “line spacing“.
5. Klik “OK” untuk menyimpan format pengaturan yang telah diubah

4. Tips Menggunakan Alternatif Keyboard

Walaupun cara-cara merapihkan keyboard diatas cukup mudah dan cepat dilakukan, akan tetapi ada baiknya tetap mengetahui beberapa pintasan alternatif pada keyboard.

Sama seperti yang dilakukan dengan menggunakan fitur microsoft word secara langsung, menggunakan pintasan keyboard sebelumnya harus memilih paragraph terlebih dahulu dengan cara membloknya, kemudian pencet tombol berikut:

1. Tombol “Ctrl” dengan tombol “2” untuk membuat double spacing
2. Tombol “Ctrl” dengan tombol “5” untuk membuat 1.5 Spasi
3. Tombol “Ctrl” dengan tombol “1” untuk membuat spasi tunggal
4. Untuk penggunaa Mac book, maka pencet tombol “Ctrl” dengan tombol “Command“

5. Tips Merapikan Spasi Antara Karakter

Selain merapikan spasi pada baris, Merapikan spasi antara karakter dalam dokumen Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan mudah. berikut caranya jika ingin mengatur ukuran jarak antar karakter:

1. Pilih TAB Home pada bagian “toolbar”.
2. Pilih dan arahkan kursor pada opsi “Font”.
3. Pilih ikon panah pada sebelah kanan opsi “Font”.
4. Setelah itu akan muncul kotak dialog “Font”, pilih tab “Advanced”.
5. Dalam kotak “Skala”, pilih persentase yang Anda inginkan, untuk merenggangkan teks, pilih skala di atas 100%. Sementara itu, untuk merapatkan teks, pilih skala di bawah 100%.

6. Tips Menyesuaikan Spasi Antara Karakter dengan Ukuran Tertentu

Seringkali pada suatu dokumen ditemukan jarakter yang tak sama antara yang satu dengan yang lainnya. Hal ini sebagai cara untuk memberikan hasil yang berantakan, dengan mengurangi spasi atau menyamakannya maka dokumen akan terlihat lebih rapi. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pilih baris atau teks yang ingin diubah jaraknya
2. Pada tab Beranda, klik peluncur kotak dialog Font, lalu klik tab “Tingkat Lanjut”.
3. Centang kotak Spasi antar karakter untuk font, lalu sesuaikan angka yang dibutuhkan.

Bagaimana mudah bukan untuk membuat dokumen mu terlihat rapi dan menarik? selamat mencoba cara-cara diatas!