Dalam berbagai kesempatan presentasi menjadi keharusan dalam mengenalkan suatu produk ataupun materi. Umumnya, presentasi menggunakan alat bantu berupa PowerPoint. Tools tersebut berguna untuk memudahkan presenter dalam menyampaikan materi atau produknya.
Namun dalam berbagai kesempatan, banyak presenter masih bingung gimana cara membuat powerpont sederhana tapi dapat menarik perhatian audiens. Dalam kesempatan ini saya akan menjelaskan bagaimana cara membuatnya. Harapannya setelah kamu tahu, cepat-cepatlah membuat. Sehingga ilmu yang saya beri langsung bermanfaat untuk dirimu.
Sebelum membuat sebuah powerpoint, kamu harus faham apa itu powerpoint. Secara dasar powerpoint adalah sample atau point masalah yang akan kamu jelaskan. Gunanya powerpoint hanya sebagai pendukung. Artinya, kamu sebagai presenter masih menjadi pemain utama dalam presentasi. Langsung ke masalah yuk!
1. Kumpulkan Semua Materi
Sebelum membuat powerpoint, kamu harus mengumpulkan semua bahan atau materi untuk mendukung powerpoint mu. Dari situlah nanti kamu akan mengambil point yang akan kamu taruh di powerpoint buatanmu.
2. Buat Background Satu Warna untuk Semua
Artinya jangan sampai membuat audiens kamu bingung dengan background powerpoint yang membingungkan. Buatlah satu gambar untuk semua slidemu. Sehingga waktumu tidak akan termakan hanya untuk mencari background dan menatanya.
3. Gunakan Satu Effect untuk Semua Slide
Jangan sampai menggunakan terlalu banyak effect dalam slide. Meskipun tampak menarik, tapi kurang efisien dalam urusan waktu. Powerpoint yang baik adalah menggunakan satu effect untuk semua slide. Sehingga audiens yang melihat slidemu tak bingung dengan alur yang kamu tawarkan.
4. Jangan Memasukkan 3 Kalimat atau Lebih dalam Satu Slide
Jangan pernah membuat audiens terlalu terfokus dengan slidemu. Gunakan slide hanya sebagai pembantu dalam proses presentasimu. Yang menjadi pemain utama tetaplah kamu. Kesalahan yang sering dilakukan oleh presenter adalah menggunakan lebih dari 3 kalimat bahkan satu paragraf dalam satu slide. Itu adalah kesalahan. Secara tak langsung presenter memaksa audiens untuk membaca isi slide. Seharusnya gunakan 1 kalimat saja per slide.
5. Gunakan Gambar Sebagai Pengganti Kalimat
Mau lebih nyentrik? Jangan gunakan kalimat dalam slide. Tapi masukkan gambar yang sesuai dengan point yang kamu tuju. Namun, jika kamu berani hanya memasukkan gambar, maka kamu sebagai presenter harus faham gambaran apa yang dapat kamu jabarkan dari gambar yang kamu tampilkan. Intinya kamu akan lebih belajar dalam menjelaskan. Seringnya, presentasi jenis ini sangat disukai banyak orang.
6. Masukkan Pertanyaan dalam Slide
Ini adalah trik yang digunakan presenter kondang. Dengan memasukkan pertanyaan kamu akan menggugah audiens dengan tebakan-tebakan abstrak yang akan menghidupkan presentasimu. Dalam slide seperti ini kamu juga harus dapat menjelaskan point dari pertayaanmu. Sehingga nantinya kamu akan menjawab pertanyaan yang kamu buat sendiri.
Dalam membuat powerpoint sederhana kamu tetap harus memperhatikan nilai-nilai yang ada dalam powerpoint. Seperti kejelasan maksud dan keterkaitan kata dengan apa yang kamu jelaskan. Sehingga presentasi yang menarik bukan hanya dari powerpointnya saja, namun juga datang dari presenternya. Jadi untuk membuat powerpoint sederhana namun tetap menarik perhatian audiens kamu harus melakukan trik di atas.
