Mengenal lebih jauh mengenai pengertian dan fungsi dokumentasi. Dalam beberapa kegiatan, terdapat beberapa orang yang kegiatannya mengabadikan momen maupun memotret perihal yang sekiranya penting. Hal tersebut sering dinamakan dengan dokumentasi. Dengan dokumentasi kamu bisa memperoleh berbagai informasi dari sebuah kegiatan, baik informasi yang bersifat privat maupun secara umum. Namun dalam mendokumentasikan kegiatan, kamu sangat dilarang supaya jangan pernah ceroboh. Artinya, kamu harus bisa memilah mana yang perlu dan mana yang tidak. Hal tersebut sangat berpengaruh besar terhadap perkembangan informasi yang ada. Lantas, apa pengertian dokumentasi dan fungsinya?
Pengertian Dokumentasi dan Fungsinya Bagi Sebuah Perusahaan
Dan berikut ini merupakan beberapa ulasannya.
Pengertian Dokumentasi
Dokumentasi merupakan suatu bentuk kegiatan atau proses dalam menyediakan berbagai dokumen dengan memanfaatkan bukti yang akurat berdasarkan pencatatan dari berbagai sumber. Dalam beberapa kegiatan yang mengharuskan proses dokumentasi baik berupa gambar maupun tulis, maka kamu sangat disarankan supaya memperhatikan berbagai pihak. Artinya, kamu harus mengerti apa yang harus kamu dokumentasi dan yang tidak perlu didokumentasikan. Dengan kamu mengerti akan hal tersebut, maka hal terpenting dari kegiatan tersebut akan menjadi bukti bahkan hanya kenangan belaka. Oleh sebab itu, perlu kamu mengetahui pengertian dari dokumentasi sebelum kamu melakukan hal ini.
Fungsi Dokumentasi
Dari berbagai opini, fungsi dari sebuah dokumentasi sangat perlu kamu pahami. Hal tersebut akan berdampak besar terhadap bagaimana kamu memperlakukan akan kegiatan ini. Alangkah lebih baik kamu mengetahui fungsi dari dokumentasi, sebelum kamu menganalisa dan memberikan bukti akan pentingnya dari sebuah dokumentasi. Lantas, apa saja pengertian dari sebuah dokumentasi?
Fungsi dokumentasi terbagi menjadi fungsi umum dan fungsi dalam suatu perusahaan.
Fungsi Dokumentasi Secara Umum
Secara umum, fungsi dokumentasi adalah untuk menyediakan informasi terkait isi dokumen untuk penggunanya, alat bukti dan data akurat terkait keterangan dokumen, melindungi dan menyimpan fisik isi dokumen tersebut, dan juga menghindari adanya kerusakan dokumen. Selain itu, fungsi dokumen secara umum juga adalah sebagai bahan penelitian para ilmuan, meningkatkan koleksi dokumen negara, serta menjamin keutuhan dan keotentikan suatu informasi dan data yang tercangkup di dalam dokumen.
Fungsi Dokumentasi Bagi Perusahaan
Terdapat banyak sekali fungsi dokumentasi untuk perusahaan, yaitu sebagai memori perusahaan yang berguna untuk menjaga instansinya, untuk menerapkan kebijakan, perencanaan, dan pengawasan perusahaan. Fungsi lainnya adalah untuk alat pembuktian, rujukan historis, penyedia informasi keuangan, keperluan orientasi pendidikan karyawan baru, serta memelihara hubungan perusahaan dengan masyarakat, khususnya klien.
Demikianlah artikel yang saya buat mengenai pengertian dan fungsi dari dokumentasi. Bilamana artikel ini bermanfaat, silakan supaya membagikan informasi yang berguna bagi orang lain.
Dari saya, sekian dan terimakasih.