Kebutuhan di bidang pekerjaan yang berbeda-beda membuat Microsoft Office dan WPS Office menjadi dua perangkat lunak pengolah kantor yang populer dan banyak diminati. Membuat data biasanya butuh menambahkan gambar dalam dokumen seperti diagram, grafik, maupun tabel, hal tersebut pasti membutuhkan perangkat atau aplikasi yang mendukung.
Menambahkan Gambar di WPS Office: Diagram, Grafik, dan Tabel
WPS Office merupakan solusi atau aplikasi alternatif yang gratis dan terjangkau, menyediakan fitur yang mirip dengan Microsoft Office. Tersedia pula aplikasi seperti Writer (untuk menulis), Spreadsheets (untuk mengolah data), dan Presentation (untuk membuat presentasi).
Perangkat ini salah satu perangkat untuk mengolah dokumen yang menyediakan fitur menambahkan gambar. Selain itu, Aplikasi ini diminati karena sangat cocok untuk orang yang memerlukan perangkat lunak kantor yang lengkap tapi tidak ingin membayar mahal untuk itu.
Membuat Diagram
WPS Office sebenarnya memiliki fitur yang disebut SmartArt, yang dapat digunakan untuk membuat beberapa jenis diagram, seperti diagram hierarki, diagram alir, dan diagram proses. berikut langkah-langkah yang dibutuhkan untuk membuat diagram di WPS Office:
- Buka aplikasi WPS Office dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.
- Klik tab “Insert” pada ribbon.
- Pilih “SmartArt” dari menu yang muncul.
- Pilih jenis diagram yang diinginkan dari kategori yang tersedia.
- Setelah itu kamu akan diarahkan ke tampilan desain diagram, kamu dapat menambahkan atau mengubah elemen diagram sesuai keinginan.
- Setelah selesai, kamu dapat menyimpan atau mencetak dokumenmu.
Sebagai catatan, WPS Office adalah aplikasi yang cukup sederhana dan mungkin tidak memiliki fitur yang sama seperti Microsoft Office atau aplikasi diagram lainnya.
Membuat Grafik
Cara lainnya dalam membuat diagram atau grafik di WPS Office sebagai berikut:
- Buka aplikasi WPS Office dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang ingin KA tambahkan diagram atau grafik.
- Klik tab “Insert” di ribbon menu dan pilih “Chart” atau “Diagram”. Kamu juga dapat menggunakan shortcut Ctrl + Alt + T untuk membuka jendela “Chart” atau “Diagram”.
- Pilih jenis diagram atau grafik yang ingin kamu tambahkan, misalnya bar chart, line chart, pie chart, dll.
- Setelah memilih jenis diagram atau grafik, kamu akan dibawa ke jendela “Chart Data” atau “Diagram Data” untuk menambahkan data yang akan ditampilkan dalam diagram atau grafik. Masukkan data kamu dan klik “OK”.
- Diagram atau grafik akan ditambahkan ke dokumen kamu dan dapat mengubah ukurannya, menerapkan gaya, menambahkan judul, dll.
- Klik “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah kamubuat.
Catatan lainnya, tahap dan nama pada menu serta tampilan juga mungkin berbeda tergantung versi dari WPS office yang digunakan, namun secara umum konsepnya sama.
Membuat Tabel
Langkah lainnya untuk membuat tabel di WPS Office sebagai berikut:
- Buka aplikasi WPS Office dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang ingin Anda tambahkan tabel.
- Klik tab “Table” di ribbon menu.
- Klik tombol “Table” dan pilih jumlah baris dan kolom yang ingin kamu buat. Selain itu, kamu juga dapat menggambar tabel dengan mengklik dan menarik mouse pada area dokumen.
- Setelah tabel dibuat, kamu dapat mengisi data di dalamnya dan mengatur format tabel seperti warna, ukuran, garis, dan font.
- Kamu juga dapat menambahkan atau menghapus baris dan kolom dengan mengklik kanan pada tabel dan memilih “Insert Row” atau “Delete Row”, atau “Insert Column” atau “Delete Column”.
- Klik “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.
Maka dari itu, kamu dapat menggunakan WPS Office juga untuk membuat data, menambahkan gambar, dan mengolah dokumen dengan diagram, grafik, maupun tabel. Aplikasi ini akan membantumu mempermudah pekerjaan dan tugas. Semoga informasi ini bermanfaat!