Membuat laporan sudah menjadi makanan sehari-hari bagi para pekerja kantoran, laporan yang dibuat pun beragam. Seperti laporan bisnis merupakan dokumen penting yang bisa memberikan gambaran umum terkait bisnis atau perusahaan maka harus dibuat dengan akurat. Membuat laporan di WPS Spreadsheet membantumu membuat dokumen yang lebih mudah dipahami.
Tips Mudah Membuat Laporan Bisnis di WPS Spreadsheet
Laporan bisnis pada dasarnya memiliki beberapa peran dan fungsi dalam perusahaan, seperti Laporan Keberlanjutan maupun Annual Report. Dokumen ini menjadi bagian yang penting dalam perkembangan bisnis karena sangat membantu dalam menganalisis informasi sebelum mengambil tindakan atau keputusan yang baru.
Selain itu, mengerjakan dokumen laporan akan sangat mempermudah pemilik bisnis maupun pekerja untuk memantau dan mengendalikan operasional bisnis serta digunakan juga sebagai dokumentasi pencapaian kerja.
Lantas bagaimana caranya membuat laporan bisnis di WPS Spreadsheet? kamu dapat membuat laporan bisnis di WPS Spreadsheet yang memiliki dan menyediakan fitur yang cukup untuk membuat laporan bisnis. Seperti fitur membuat grafik, menghitung statistik, dan mengelola data.
Kamu juga dapat menggunakan tabel, rumus, dan fungsi untuk menganalisis data dan menampilkan hasilnya dalam bentuk laporan yang teratur dan mudah dipahami. Maka dari itu, hal yang perlu kamu ingat adalah isi laporan bisnismu dengan data dan grafik-grafik yanng mudah dimengerti.
Elemen Penting yang dibutuhkan Laporan Bisnis
Beberapa elemen yang dibutuhkan dalam membuat laporan bisnis di WPS Spreadsheet adalah:
- Judul dan sub-judul, Ini akan menjadi daftar isi dari laporan mu serta memberikan gambaran umum tentang apa yang akan dibahas dalam laporan.
- Tabel atau grafik, menampilkan data dalam bentuk yang mudah dipahami dan memungkinkan untuk menemukan informasi dengan cepat dan mudah.
- Rumus dan fungsi, digunakan untuk menganalisis data dan menghitung statistik seperti rata-rata, total, persentase, dll.
- Format teks, warna dan tampilan grafik akan mempercantik laporan dan membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami.
- Hyperlink, Ini akan memudahkan untuk navigasi dalam laporan Anda dan membuatnya lebih interaktif.
- Keterangan, Menambahkan keterangan pada setiap tabel, grafik, atau rumus sebagai penjelasan lebih lanjut tentang data yang digunakan dan cara analisis dilakukan.
- Tampilan halaman, dapat menentukan ukuran dan orientasi halaman, marga, header-footer, dan lain-lain.
Semua elemen ini akan membuat laporan milikmu lebih informatif, mudah dipahami dan profesional. Namun perlu diingat, bahwa dibutuhkan pemahaman yang baik tentang data yang digunakan dan cara menyajikan yang baik juga sangat penting dalam membuat laporan bisnis.
Langkah-Langkah Membuat Dokumen Laporan yang Menarik
Untuk membuat laporan bisnis di WPS Spreadsheet, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka WPS Spreadsheet dan buat dokumen baru.
- Masukkan data yang akan digunakan dalam laporan bisnismu ke dalam tabel atau beberapa tabel.
- Buat judul dan sub-judul untuk laporan Anda, yang akan menjadi daftar isi dari laporan.
- Buat tabel atau grafik untuk menampilkan data dalam bentuk yang mudah dipahami. Kamu dapat menggunakan fitur seperti chart wizard untuk membuat grafik yang menarik.
- Tambahkan rumus dan fungsi untuk menganalisis data dan menghitung statistik.
- Gunakan format teks, warna dan tampilan grafik untuk mempercantik laporan.
- Jika laporan mencakup beberapa sheet, pastikan untuk memberikan hyperlink antara sheet.
- Selesaikan laporan dengan menyimpan dan mencetaknya
Diatas beberapa tips mudah yang dapat kamu ikuti agar mempermudahkanmu membuat laporan di WPS Spreadsheet. Jika kamu masih kesulitan dalam menyusun laporan bisnis, kamu dapat mencari bantuan dari profesional seperti Detak Pustaka atau mengikuti video tutorial yang tersedia di internet.