membuat laporan pembukuan tidak hanya di buku besar seperti biasanya. Dengan memanfaatkan teknologi, laporan juga harus ada dalam bentuk digital. Selain memudahkan, akan terlihat rapi, dan mudah menyimpannya. Ayo pelajari cara membuat laporan akuntansi di microsoft excel!
Membuat Laporan Akuntansi di Microsoft Excel, Begini Caranya
Seperti yang kamu tahu, sejarah awalnya microsoft excel merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah data berupa angka. Maka tidak heran kalau microsoft excel menjadi sangat populer dalam dunia perkantoran maupun tidak.
Tidak jarang juga suatu perusahaan memberikan kualifikasi bisa menggunakan microsoft excel pada pekerjaan tertentu. Hal tersebut membuat banyak jasa yang mengajarkan atau memberikan arahan menggunakan microsoft excel hingga mahir.
Sebelum kamu mengikuti program belajar microsoft excel, kamu harus tau dasar-dasarnya terlebih dahulu. Hal tu akan memudahkanmu ketika mempelajari microsoft excel tingkat lanjut. Membuat laporan akuntansi juga sudah tak asing lagi jika sewaktu SMA mengikuti pelajaran ini, dan sewaktu SMK hingga kuliah mengambil jurusan yang sama.
Sebelum membuat laporan, yuk ketahui dulu apa saja bagian laporan keuangan?
Bagian laporan keuangan secara garis besar terdiri dari 5 bagian, yakni neraca, laba rugi, perubahan modal, laporan arus kas, dan catatan atas laporan keuangan (calk).
Pada tahap awal ini, ketahui dahulu rumus apa saja yang sering digunakan untuk membuat laporan akuntansi di microsoft excel.
Rumus penting excel untuk laporan keuangan akuntansi
- IF tunggal (tidak menggabungkan dengan rumus lain) dan IF bercabang (jika butuh banyak syarat untuk menentukan nilai salah atau benar)
- SUMIF (untuk menjumlah)
- SUM (menambahkan nilai)
- COUNTA (untuk menghitung sel, yang sudah memuat tipe informasi, termasuk juga nilai kesalahan dan teks kosong)
- SLN (berisikan cost, salvage, life) & DB (berisikan cost, salvage, life, period, dan month)
- OFFSET (berfungsi untuk mengembalikan referensi ke jumlah baris dan kolom tertentu dari sel atau rentang sel)
- INDEX (untuk mencari dan mengambil nilai secara horizontal atau vertikal)
- ISBLANK (untuk menampilkan false, jika sel yang menjadi referensi, memiliki isi apapun)
- VLOOKUP (untuk mencari data di kolom pertama tabel data dan mengambil dari sel yang sebaris di tabel yang sama juga)
- LEFT (mengembalikan karakter pertama) & RIGHT (mengembalikan karakter terakhir)
Kamu bisa pelajari 10 rumus tersebut dan terapkan, hingga terbiasa dan menjadi mahir. Saat membuat laporan akuntansi, tak luput juga harus membuat jurnal umum, ada tips rekap jurnal umum agar lebih cepat nih.
Rekap jurnal umum di microsoft excel dengan instan
- Siapkan data di microsoft excel
- Select data, tekan CTRL +A
- Lalu, tekan ALT, D, P secara bersamaan
- Pilih next terus, lalu klik existing (muncul di halaman yang sama) atau new (muncul di halaman yang berbeda)
- Jika pilih di halaman yang sama, arahkan kursor ke tempat yang kosong, lalu klik finish
- Arahkan nama akun ke rows
- Debit dan kreditnya di sebelah rows, yaitu value
- Maka hasilnya akan berjumlah secara otomatis
Belajar akuntansi tidak hanya bertujuan untuk pekerja kantoran atau orang-orang yang bergelut di bidang keuangan saja. Bahkan kini seorang pemilik online shop atau pengusaha-pengusaha kecil, juga harus bisa membuat laporan keuangan.
Laporan keuangan ini sangat berguna untuk menata keuangan sang pemilik usaha. Mulai dari pemasukan, pengeluaran, laba dan lain sebagainya. Kamu juga bisa membuat laporan keuangan ini di microsoft excel.
Laporan bisnis sederhana di microsoft excel
- Tentukan isi setiap baris (kanan ke kiri) dan kolom (atas ke bawah)
- Dalam bentuk laporan keuangan sederhana, yang terpenting adalah waktu kapan dibuat laporan tersebut, nama produk usaha, jumlah setiap produk ada berapa, harga belinya berapa, harga jual, keuntungan dan jumlah.
- Untuk menjumlah gunakan rumus item(jumlah produk) di kalikan harga beli, dan item di kalikan dengan harga jual
- Rumusnya gunakan =letak kolom dan baris item*letak kolom dan baris harga jual/harga beli, lalu enter. Contoh =C4*d4
Semoga cara cara di atas dapat membantumu membuat laporan akuntansi di microsoft excel, yuk bagi pengalamanmu membuat laporan keuangan di kolom komentar.