Menguak tentang jenis dan tujuan dari dokumentasi. Pada pembahasan yang lalu, kita bersama telah membahas mengenai pengertian dan fungsi dokumentasi bagi sebuah perusahaan. Perlu kita ingat kembali, dokumentasi merupakan suatu bentuk kegiatan atau proses dalam menyediakan berbagai dokumen dengan memanfaatkan bukti yang akurat berdasarkan pencatatan dari berbagai sumber.
Namun apabila kamu belum memperoleh informasi dengan lengkap dan detail, silakan klik link dibawah ini!
Pengertian Dokumentasi dan Fungsinya Bagi Sebuah Perusahaan
Dalam beberapa perkara jenis suatu dokumen memiliki tujuan yang berbeda dalam penggunaannya. Dengan demikian kamu perlu mengetahui lebih lanjut. Lantas, apa saja jenis dan tujuan dari dokumen itu?
Jenis dan Tujuan dari Dokumentasi yang Perlu Kamu Ketahui
Dan berikut ini merupakan beberapa ulasannya.
Jenis Dokumentasi
Pada umumnya, dokumentasi terbagi menjadi beberapa jenis, yaitu
Dokumen Kegiatan
Berdasarkan kegiatan, jenis dokumentasi terbagi menjadi dokumentasi pribadi, dokumentasi niaga, dan dokumentasi pemerintah. Dokumentasi pribadi adalah dokumen yang erat kaitannya dengan keperluan individu, seperti SIM, KTP, Akta Lahir, dan ijazah. Sedangkan dokumentasi niaga adalah dokumen yang erat kaitannya dengan transaksi jual beli, seperti kuitansi, nota, dan cek.
Terakhir, dokumentasi pemerintah adalah dokumen yang erat kaitannya dengan ketatanegaraan pemerintah, seperti peraturan pemerintah, peraturan daerah, dan Undang-Undang.
Dokumen Bentuk Fisik
Jika dinilai berdasarkan bentuk fisiknya, jenis dokumen akan terbagi menjadi tiga, yaitu dokumen literer, dokumen korporil dan dokumen privat. Pertama, dokumen literer adalah suatu dokumen yang disusun secara digambar, ditulis, dicetak, atau direkam, seperti majalah, film, dan buku. Kedua, dokumen korporil adalah dokumen berbentuk benda sejarah yang biasanya terdapat di museum, contohnya adalah, fosil, patung, dll.
Ketiga, dokumen privat adalah dokumen berbentuk surat atau arsip yang umumnya tersimpan dengan suatu sistem kearsipan, seperti surat dinas, laporan, dan surat niaga.
Dokumen Berdasarkan Fungsinya
Berdasarkan fungsinya, jenis dokumentasi terbagi menjadi dokumentasi dinamis, dan dokumentasi statis. Dokumentasi dinamis adalah dokumentasi yang bisa dimanfaatkan secara langsung untuk menyelesaikan pekerjaan. Sedangkan dokumentasi statis adalah dokumen yang tidak bisa dimanfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan secara langsung, contohnya adalah dokumen korporoil, dokumen literal, dan dokumen private.
Tujuan Dokumentasi
Pada dasarnya tujuan dokumentasi adalah demi mendapatkan penerangan pengetahuan, keterangan, serta bukti otentik terkait suatu hal.
Sedangkan peran dokumentasi adalah untuk membantu pelayanan dalam hal dokumentasi, mengeluarkan jurnal publikasi dokumentasi, menyelenggarakan konferensi seminar ilmiah, membantu mengembangkan ilmu pengetahuan, membuat serta mengembangkan cara pengelolaan suatu dokumen, dan terakhir adalah membuat suatu katalog.
Demikianlah artikel tentang jenis dan tujuan dari dokumentasi. Bilamana artikel ini bermanfaat, silakan supaya membagikan informasi yang berguna kepada orang lain.
Dari saya, sekian dan terimakasih.