Membuat grafik umumnya dibuat pada microsoft excel sebagai kebutuhan administrasi dan pekerjaan lain yang berhubungan data statistik. Tapi tahukah kamu membuat grafik yanh menarik bisa juga dibuat di microsoft word.
Program Microsoft Word selain membuat dokumen juga bisa dimanfaatkan sebagai penampil gambar grafik yang juga dihasilkan oleh microsoft excel. Grafik yang dihasilkan microsoft word memiliki banyak variasi gambar dan jenis yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing data.
Jenis-jenis Grafik yang bisa dibuat dengan Microsoft Word
Membuat grafik menarik di microsoft word adalah salah satu cara membuat data yang penting harus diketahui. Menggunakan grafik pada data membuat data lebih mudah dipahami dan dibaca secara tampilannya.
Selain itu, grafik merupakan pola cara yang bagus untuk mempermudah dan menarik orang-orang dalam menyampaikan suatu informasi. Microsoft word memiliki banyak jenis media grafik yang bisa kamu gunakan untul berbagai jenis data yang menyesuaikan kebutuhanmu.
1. Grafik Garis
Grafik jenis ini berupa garis yang gunakan sebagai perbandingan data satu dengan data lainnya. Bentuknya berupa titik dan garis yang berhubungan sehingga memudahkan pembaca dalam memahami data.
2. Pie Chart
Grafik yang berbentuk lingkaran, lingkarannya bisa terpotong menjadi beberapa bagian, yang apabila dijumlahkan maka data yang dihasilkan keseluruhannya 100% sebagai lingkaran yang full.
3. Grafik Kolom
Grafik ini juga disebut dengan grafik batang, yang berbentuk batang tegak dari atas kebawah dipakai sebagai perbandingan perubahan dalam waktu yang berbeda.
4. Bar Chart
Grafik berbentuk batang yang memiliki posisi horizontal, menggambarkan sebuah hubungan dengan waktu ke waktu.
5. X Y (scatter)
Sebuah grafik yang digunalan untuk sebuah grafik linear seperti hubungan kuat arus. Grafik ini bentuknya hubungan antara sumbu X dan Y dengan sebuah titik atau sebuah garis siku yang meyebar sesuai data yang ada.
Diantara beberapa grafik-grafik diatas masih banyak lagi grafik yang bisa ditemui dan dibuat semenarik mungkin dalam microsoft word.
Cara Membuat Grafik Menarik di Microsoft Word
1. Memasukan dan memilih Jenis Grafik
Dalam membuat grafik hanya memililiki 3 tahapan umum yaitu menyisipkan jenis grafik dan kemudian mengisinya dengan data, selanjutnya untuk tampilan bisa dimodifikasi sesuai keinginan penggunanya. berbagai jenis microsoft word 2010, 2013, hingga 2016 bisa dilakukan hal yang sama.
Untukmembuat grafik tentunya harus tahu grafik tersebut akan disisipkan atau diletakkan pada lembar atau tempat yang mana. Grafik secara otomatis akan muncul pada halaman atau posisi kursor itu berada.
Jadi tempatkan kursor pada posisi dimana grafik tersebut akan ditempatkan. Setelah kursor tersebut dirasa pas posisinya. Pilih Ribbon “Insert” ===> “Chart”. Selanjutnya kita akan dihadapkan pada banyak pilihan Jenis Chart atau grafik beserta variasi bentuk dalam setiap jenisnya. silahkan pilih salah satu sesuai kebutuhan
Grafik akan muncul dengan data bawaan standar grafik tersebut. dan data belum sesuai dengan yang kita inginkan.
2. Menggunakan Spread Sheet Excel
Setelah muncul grafik dengan data bawaan tersebut, kita harus mengeditnya dengan menggunakan spreadsheet excel.
Memunculkan halaman excel guna pengeditan data standar tersebut, silahkan Klik Kanan pada area grafik===> “Edit Data”, atau klik pada area grafik maka akan muncul ribbon Design (Chart tool)===> Edit Data.
Selanjutnya, akan muncul sebuah spread sheet Excel yang berdampingan dengan grafik tersebut. Dalam excel tersebut kita bisa memasukkan data yang diinginkan. Data yang dimasukkan akan memperngaruhi data pada sumbu X (Category) dan Sumbu Y (nilai data).
3. Memasukkan data melalui spread sheet Excel
Setelah muncul tampilan spreed sheet excel yang berhubungan dengan grafik terebut, silahkan edit sesuai dengan data series yang sudah disiapkan.
Jika sebelumnya memiliki data yang terbentuk dalam dokumen excel caranya adalah copy lalu tempelkan pada spreed sheet excel yang berada grafik tadi. Sehingga anda tidak perlu repot-repot mengetik ulang.
Setelah semua diisi sesuai data, silahkan close spread sheet excel tersebut secara otomatis sehingga grafik akan membentuk sesuai data yang kita masukkan.
JIika terdapat kesalahan dan ingin mengubahnya. Caranya ulangi langkah ke 2 di atas yaitu dengan memunculkan spread sheet itu kembali. Mudah bukan membuat grafik di microsoft word? silakan mencoba membuatnya.